Auxiliar administrativo sênior - Empresa de tecnologia
Auxiliar administrativo sênior - Empresa de tecnologia
Você é organizado(a), proativo(a) e quer trabalhar em uma empresa inovadora que utiliza inteligência artificial para transformar o atendimento ao cliente? Então essa vaga é para você!
Estamos buscando um(a) Auxiliar Administrativo para integrar o time da AIVA — nossa assistente artificial que transforma leads perdidos em reuniões de alto valor, via WhatsApp.
Nossa missão
Ajudamos empreendedores a escalarem suas empresas com tecnologia eficiente, maximizando resultados e diminuindo o estresse.
Nossa visão
Ser a principal referência em atendimento por IA da América Latina.
O que você vai fazer na prática:
* Emitir e controlar notas fiscais eletrônicas.
* Realizar orçamentos, compras e negociações com fornecedores.
* Apoiar na integração de novos clientes, organizando documentos e contratos.
* Gerenciar agendas e calendários integrados (Google Agenda, Calendly).
* Enviar lembretes para a equipe sobre reuniões e compromissos importantes.
* Auxiliar em dúvidas sobre faturamento, cobrança e planos contratados.
* Comunicar-se com clientes para confirmação de pagamentos e atualizações cadastrais.
* Organizar e atualizar documentos e bases de conhecimento que alimentam o sistema AIVA.
* Auxiliar no acompanhamento da performance operacional, consolidando relatórios periódicos de métricas essenciais.
* Identificar erros operacionais e reportar inconsistências observadas nos atendimentos automáticos para ajustes técnicos e de conteúdo.
* Apoiar na manutenção das configurações operacionais do sistema, como integração com números de WhatsApp e ajustes nas regras de funcionamento.
O que buscamos em você:
* Ensino médio completo; curso técnico ou superior em Administração será um diferencial.
* Experiência em atividades administrativas e financeiras.
* Conhecimento em ferramentas de escritório, como Microsoft Office e Google Workspace.
* Organização, proatividade e atenção aos detalhes.
* Boa comunicação oral e escrita.
* Capacidade de trabalhar em equipe e gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
Nosso jeito de trabalhar
* Obcecados pelo Sucesso do Cliente: só ganhamos quando nossos clientes crescem.
* Liberdade para Criar e Evoluir: aqui você tem autonomia para propor, testar e melhorar.
* Responsabilidade pelos Resultados: somos movidos por impacto, não por desculpas.
Modalidade e Remuneração
* Remuneração de R$3.000 a R$4.500,00
* Modelo híbrido ou remoto.
* Horário flexível, com foco em entregas.
Se você é uma pessoa organizada, comunicativa e quer crescer profissionalmente em um ambiente inovador, essa é a sua chance de fazer parte do nosso time!
Assistente Executiva/Secretária de Diretoria – Foco em Comercial e TI
Belo Horizonte, Minas Gerais, Brazil 9 months ago
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