Job descriptionAuxiliar no acompanhamento e controle das rotinas de trabalho auxiliando a gestão e a supervisão na condução dos processos operacionais e na interface com demais setores e fornecedores.Main responsibilitiesAntecipar-se a possíveis problemas como manter estoque suficiente para suprir a necessidade de quebra de instrumentais e equipamentos, afim de não impactar no trabalho de outros setores e consequentemente no paciente;Auxiliar no acompanhamento dos estoques das unidades assistenciais, garantindo qualidade e a manutenção do serviço, com a quantidade necessária de material disponível.Dar suporte na contratação, demissão, promoção de funcionários, ajudando a controlar assiduidade e pontualidade deles (justificando ausências ou atrasos, quando necessário).Definir estratégias, buscar alternativas e soluções integradas para os problemas pertinentes à área, mediante a análise crítica de seus indicadores, bem como orçar, analisar e recomendar propostas comerciais de produtos e serviços que contribuam para redução dos custos e otimização dos recursos;Sinalizar a necessidade de treinamentos setoriais a 100% da equipe, garantindo o bom desempenho e mantendo um processo eficiente e eficaz, para atingir níveis elevados de performance e buscando manter as boas práticas de processamento de produtos, garantindo a qualidade do serviço aos clientes;Realizar a conferência e a entrada de notas fiscais, encaminhar e repassar as mesmas com boletos para controladoria (pagamento), solucionar os problemas com as notas fiscais e verificar os prazos e vencimentos das notas fiscais, buscando alterar processos caso necessário para que a atividade se torne mais efetiva;Recebimento, conferência, estocagem e entrada de notas fiscais de medicamentos e materiaisConferir os materiais consignados e solicitar a reposição dos Kit’s Ortopédicos, ter o controle das entradas e saídas dos materiais consignados;Realizar e acompanhar o registro das informações relevantes sobre os materiais e instrumentos recebidos, com data de entrega, data do procedimento, quantidade e condição dos itens.Supervisionar a quantidade dos materiais e instrumentos entregues e avaliar sua qualidade, identificando possíveis danos, sujidades ou sinais de contaminação. É importante garantir que todos os materiais estejam em boas condições antes de prosseguir com o fluxo de envio para o setor de Esterilização.Requirements and skillsEnsino Superior Completo em Ciências Contábeis; Engenharia de Produção ou Administração;Pós-Graduação.Curso em Gestão de Pessoas; Curso de Administração/Gestão Hospitalar;Additional informationPrograma de Assistência ao Colaborador - PAF;Vale Refeição;Vale Transporte;Desconto em Empresas Conveniadas.
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