Sobre a EmpresaA Full Sales System uma empresa de estruturação de processos e times comerciais.Estamos aqui para dar voz ao empresário, para que ele se veja como peça-chave da economia. O comercial movimenta, mas é o empreendedor quem faz a máquina girar. E nós somos a engrenagem que dá estrutura a esse processo, ajudando a escalar negócios de forma sólida e estratégica.A Full Sales System é para quem tem sede de crescimento, quem quer fazer parte de algo inovador e transformar realidades.MissãoGarantir que as rotinas administrativas da empresa funcionem com organização, velocidade e eficiência, apoiando as áreas internas e mantendo os processos funcionando. A assistente administrativa é a pessoa que resolve, organiza e faz a empresa funcionar no dia a dia.Descrição Geral do CargoResponsável por apoiar as rotinas administrativas da empresa, garantindo organização de documentos, controle de informações e suporte às demandas operacionais das áreas, contribuindo para o funcionamento eficiente dos processos internos.Principais ResponsabilidadesOrganização de documentos e arquivos administrativosResponsável por organizar documentos, contratos e arquivos da empresa, realizando essa atividade por meio da criação e manutenção de pastas digitais, planilhas e sistemas internos de organização. Essa atividade tem como objetivo garantir que as informações estejam organizadas, atualizadas e acessíveis para as diferentes áreas da empresa. A atividade é realizada diariamente, sempre que surgem novos documentos ou demandas administrativas.Controle e atualização de planilhas administrativasResponsável por registrar e atualizar informações em planilhas e sistemas administrativos da empresa, realizando o preenchimento, atualização e conferência de dados. Essa atividade tem como objetivo manter o controle das informações e apoiar a gestão com dados organizados e confiáveis. Essa atividade ocorre sempre que há necessidade de atualização ou registro de informações.Apoio às rotinas administrativas da empresaResponsável por apoiar as rotinas administrativas e operacionais do dia a dia da empresa, executando tarefas administrativas, organizando demandas e prestando suporte às diferentes áreas internas. Essa atividade tem como objetivo garantir que os processos internos aconteçam com organização, agilidade e eficiência. Essa atividade ocorre continuamente durante a rotina de trabalho.Organização de agendas e compromissos internosResponsável por apoiar na organização de agendas, reuniões e compromissos internos da empresa, realizando agendamentos, acompanhando horários e organizando informações necessárias para os encontros. Essa atividade tem como objetivo garantir alinhamento entre as equipes e melhor gestão do tempo. Essa atividade é realizada conforme surgem reuniões e compromissos internos.Suporte administrativo às áreas da empresaResponsável por prestar suporte administrativo às áreas da empresa, atendendo demandas operacionais, organizando informações e executando tarefas administrativas solicitadas. Essa atividade tem como objetivo facilitar o funcionamento das áreas e garantir fluidez nas operações internas. Essa atividade ocorre conforme surgem demandas das áreas.Apoio na organização de processos administrativosResponsável por apoiar na organização e melhoria das rotinas administrativas, seguindo processos definidos pela empresa, organizando fluxos de trabalho e contribuindo para melhorias quando necessário. Essa atividade tem como objetivo tornar os processos mais organizados, eficientes e padronizados. Essa atividade ocorre de forma contínua, conforme as necessidades da operação.Requisitos TécnicosEnsino médio completo (superior em andamento é um diferencial)Conhecimento básico em rotinas administrativasOrganização de documentos e arquivosControle de planilhas e registros administrativosFacilidade com ferramentas digitais (Google Drive, Planilhas, e-mail, sistemas internos)Capacidade de organizar múltiplas demandas ao mesmo tempoBoa comunicação escrita e verbalCompetências ComportamentaisInteligência prática para resolver problemas do dia a diaOrganização e atenção a detalhesProatividade e iniciativaResponsabilidade com prazos e entregasAgilidade na execução das tarefasFacilidade de aprendizado Comprometimento com o trabalhoVontade de crescer profissionalmenteGostar de trabalhar e construir junto com a empresaRemuneração e BenefíciosR$ 2.300IFoodVale-alimentação de R$28.99Vale transporteWellhub (Gympass)Colab Psicólogo (2x/mês)Nutricionista (2x/mês)