Secretária Executiva
**Descrição**:
Aqui na empresa, acreditamos que a iluminação vai muito além de ser apenas uma necessidade. É uma maneira de transformar espaços, criar experiências e inspirar pessoas.
Por isso, estamos sempre em busca dos melhores profissionais, daqueles que compartilham nosso propósito de iluminar lugares incríveis.
Somos uma empresa jovem e inovadora, com um grande sonho: iluminar o mundo.
Valorizamos talentos que, além de habilidades técnicas, possuam integridade e estejam comprometidos em fazer a diferença. Buscamos tornar a transformação proporcionada pela iluminação acessível a todos.
**Se você é um profissional motivado e com visão de futuro, que busca fazer a diferença no mundo, junte-se a nós!**
**Descrição da vaga**
Responsável por oferecer suporte administrativo à diretoria, garantindo a eficiência nas operações e a organização do fluxo de trabalho. A(o) profissional deve gerenciar informações de forma confidencial, preparar relatórios, agendar reuniões e compromissos, e servir como ponto de contato entre a alta administração e outras partes interessadas.
**Requisitos**:
- Formação superior em Secretariado Executivo, Administração, ou áreas correlatas;
- Experiência comprovada em funções similares de secretariado executivo;
- Conhecimento avançado em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de comunicação;
- Domínio de idiomas, como inglês, é um diferencial importante.
**Responsabilidades**:
- Planejar e gerenciar a agenda dos executivos, organizando reuniões, compromissos e eventos;
- Preparar, revisar e organizar documentos, relatórios, apresentações e correspondências;
- Coordenar viagens e logística, incluindo passagens, hospedagens e transporte;
- Auxiliar na preparação e acompanhamento de reuniões, incluindo elaboração de pautas e atas;
- Manter e organizar arquivos físicos e digitais, assegurando a atualização e acessibilidade de documentos importantes;
- Facilitar a comunicação entre a alta administração e outros departamentos ou parceiros externos;
- Garantir a confidencialidade de informações sensíveis e estratégicas.
Atividade
- Planejar e gerenciar a agenda dos executivos, organizando reuniões, compromissos e eventos;
- Preparar, revisar e organizar documentos, relatórios, apresentações e correspondências;
- Coordenar viagens e logística, incluindo passagens, hospedagens e transporte;
- Auxiliar na preparação e acompanhamento de reuniões, incluindo elaboração de pautas e atas;
- Manter e organizar arquivos físicos e digitais, assegurando a atualização e acessibilidade de documentos importantes;
- Facilitar a comunicação entre a alta administração e outros departamentos ou parceiros externos;
- Garantir a confidencialidade de informações sensíveis e estratégicas.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$2.500,00 - R$2.800,00 por mês
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
Prazo para inscrição: 08/12/2024