Auxiliar Administrativo (Inspeção e Lubrificação) - Araxá/MG Esta posição reporta para: Supervisão de Inspeção e Lubrificação CMA. ATENÇÃO: É imprescindível anexar o currículo atualizado no ato da candidatura. Quais serão suas responsabilidades? Controlar, revisar e organizar documentos técnicos (plantas, diagramas, isométricos, fluxogramas, manuais, listas de materiais, procedimentos, especificações, dossiês, entre outros). Garantir o fluxo de revisão e aprovação de documentos conforme normas internas e requisitos de engenharia. Manter sistemas de gestão documental atualizados. Controlar versões, revisões e históricos documentais. Apoiar as áreas de engenharia, manutenção e projetos na obtenção de documentos atualizados. Conferir conformidade com padrões de nomenclatura, formatação e codificação técnica. Acompanhar entregáveis técnicos de fornecedores e empreiteiras. Emitir relatórios de status, pendências e conformidade documental. Organizar e manter bibliotecas técnicas físicas e digitais. Garantir atendimento aos requisitos de auditorias internas e externas. Obrigatória (uma das seguintes): Ensino médio completo – Ensino Técnico será uma diferencial. Conhecimento básico de leitura de documentos de engenharia: Plantas mecânicas, Diagramas elétricos, P&ID, Fluxogramas de processo, Listas técnicas. Rotinas de controle e organização documental. Domínio intermediário de Excel e uso de planilhas de controle. Conhecimento em: Pacote Office Excel, Word, PowerPoint, AutoCad e SAP. Solicitar transporte, passagem, hospedagem, emitindo documentos, a fim de agilizar os deslocamentos. Digitar e confeccionar diversos documentos, planilhas, gráficos, relatórios e trabalhos de acompanhamento, a fim de atender a demanda e subsidiar decisões. Auxiliar nas atividades de planejamento, acompanhamento e controle orçamentário, emitindo relatórios do sistema, a fim de apoiar a atividade. Elaborar documentos e imputar no sistema informatizado os pagamentos diversos, a fim de garantir o cumprimento dos prazos. Efetuar medições de execução dos serviços contratados, fiscalizando e controlando-os, a fim de garantir a exatidão dos pagamentos. Manter os quadros de avisos atualizados e organizados, visando garantir as informações para as equipes. Auxiliar na elaboração e implementação das ações referentes aos programas institucionais da organização. O que procuramos? Ensino Médio Completo; Domínio do pacote office (Word, Power Point, Excel); Experiência com rotinas administrativas e organização de documentos técnicos. Qual será seu horário de trabalho? Administrativo Qual será seu modelo de trabalho? Presencial ATENÇÃO: É imprescindível anexar o currículo atualizado no ato da candidatura. O que oferecemos? Convênio Médico; Convênio Odontológico; Vale Transporte ou Fretado*; Seguro de Vida; PPR (Programa de Participação Resultados); Previdência Privada; Auxílio Academia; Vale Alimentação; Refeitório ou Vale Refeição*; Programa de Assistência ao Empregado (Apoiar); Programa Bem Estar (Wellness); Licença Maternidade Estendida e Licença Paternidade; Auxílio Material Escolar; *Benefício pode alterar de acordo com localidade. Benefício para filhos de 5 a 13 anos incompletos Sobre nós Com a missão de ajudar o mundo a produzir os alimentos de que precisa, a Mosaic atua da mina ao campo. A empresa entrega cerca de 27,2 milhões de toneladas de fertilizantes ao ano para 40 países, sendo uma das maiores produtoras globais de fosfatados e potássio combinados. No Brasil, por meio da Mosaic Fertilizantes, opera na mineração, produção, importação, comercialização e distribuição de fertilizantes para aplicação em diversas culturas agrícolas, ingredientes para nutrição animal e produtos industriais. Presente em dez estados brasileiros e no Paraguai, a empresa promove ações que visam transformar a produtividade do campo, a realidade dos locais onde atua e a disponibilidade de alimentos no mundo. Para saber mais sobre nós, visite www.mosaicco.com.br