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???? ?? Assiduidade (5%)
Forma de contratação
Jornada de trabalho
Segunda a Sexta: 08:00 às 18:00
Requisitos da vaga
O que esperamos de você?
Ensino médio completo
Vivência em rotinas administrativas
Diferencial:
Experiência no ramo educacional
Detalhes da vaga
Manter a organização e eficiência dos processos administrativos;
Garantir informações corretas e atualizadas;
Apoiar a equipe para o bom funcionamento da operação.
Detalhes do anunciante
O IPOG (Instituto de Pós-Graduação e Graduação) é uma instituição de ensino superior com mais de 21 anos de história, transformando a carreira de mais de 300 mil alunos em todo o Brasil.
Credenciado pelo MEC, oferecemos Pós-graduação, Graduação, Especialização e Extensão, sempre com inovação e excelência.
Hoje, contamos com 52 unidades no país, e estamos com uma oportunidade imperdível em Florianópolis!
Nossa equipe é formada por mais de 300 colaboradores, que fazem a diferença todos os dias.
?? Se você busca crescimento profissional em um ambiente dinâmico e inspirador, o IPOG é o lugar certo para você!
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Todas candidaturas são analisadas por nós!
A partir da candidatura você recebe a primeira resposta da vaga em até
2 dias úteis
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Todas as candidaturas são analisadas por nós!
Todas os processos seletivos na Vendoor são feitos totalmente através da plataforma.
Candidate-se sempre por aqui
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Segunda a Domingo
O auxiliar de coordenação será responsável junto com a coordenadora, definição de escala de horário e alimentação da plataforma Ifood (preços e cardápio, precisão de entrega).
Segunda a Sexta
Atender e fazer telefonemas;
Agendar reuniões;
Agendar horários de prestadores de serviço;
Direcionar intimações aos advogados responsáveis;
Receber e direcionar as correspondências;
Agendar despachos com juízes e desembargadores;
· Gestão de Fornecedores: É responsável por identificar, qualificar e negociar com parceiros comerciais, buscando as melhores condições de preço, prazo e qualidade.
· Análise de Propostas e Contratações: O gerente avalia propostas comerciais complexas, como as de benefícios e serviços (ex: gestão de vale-transporte), analisando detalhadamente taxas administrativas e de serviços para garantir o melhor custo-benefício.
· Controle de Custos e Orçamentos: Atua diretamente na redução de despesas operacionais, negociando reduções em taxas fixas e buscando modelos de economia compartilhada, como o cashback sobre taxas tributáveis.
· Planejamento Estratégico de Suprimentos: Garante que os processos de compra sigam a legislação vigente e os fluxos internos da empresa, evitando rupturas no estoque ou atrasos na entrega final.
· Interface com Outros Departamentos: Trabalha em conjunto com o RH e a gerência administrativa para implementar melhorias em benefícios e ferramentas que facilitem a rotina dos colaboradores.
Ter conhecimento em qualidade dos produtos.
Jardim Eldorado, Aparecida de Goiânia - GO
Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da área comercial;
Realizar matrículas no sistema IPOG+ e acompanhar todo o processo até a efetivação;
Realizar correções cadastrais de leads e alunos;
Conferir, atualizar e acompanhar o comissionamento dos consultores;
Analisar, revisar e anexar documentos nos sistemas institucionais;
Acompanhar, abrir e monitorar requerimentos acadêmicos e administrativos;
Prestar suporte contínuo aos consultores e gestores, inclusive em demandas intersetoriais;
Atender alunos cujos consultores não fazem mais parte da equipe;
Auxiliar na assinatura e em alterações contratuais;
Apoiar os alunos no primeiro acesso ao portal acadêmico;
Monitorar pagamentos de matrícula e status financeiro;
Manter interface com as áreas acadêmica e financeira.
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