DescriçãoVocê é organizada, ágil e gosta de estar no centro das decisões, dando suporte estratégico para a rotina da liderança?Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar diretamente com a Diretoria, garantindo eficiência, confidencialidade e dinamismo em processos administrativos e executivos.Aqui na VDV Group, valorizamos profissionais que unem proatividade, gestão de prioridades e comunicação clara, sendo peça-chave para o funcionamento estratégico da empresa. Se você gosta de desafios, dinamismo e de fazer parte de um time que cresce em ritmo acelerado, essa vaga é para vocêResponsabilidades e atribuiçõesOrganizar e gerenciar agendas, reuniões, compromissos e viagens da Diretoria. Atuar como ponto de contato entre diretoria, clientes e parceiros estratégicos. Elaborar, revisar e organizar documentos, apresentações e relatórios executivos. Apoiar na análise de informações e no acompanhamento de indicadores estratégicos. Assegurar que prazos e entregas sejam cumpridos com excelência. Apoiar em processos de governança, cultura interna e comunicação entre áreas. Garantir a confidencialidade das informações sensíveis da Diretoria.Requisitos e qualificaçõesExperiência comprovada como Secretária Executiva, Assistente de Diretoria ou funções correlatas. Domínio em organização de agendas complexas e suporte estratégico a executivos. Excelente comunicação verbal e escrita. Capacidade de lidar com múltiplas demandas, mantendo foco e qualidade. Conhecimento intermediário/avançado em ferramentas do Pacote Office/Google Workspace. Habilidade de autogestão, proatividade e discrição.