1. Identificação da Vaga Título da vaga: Auxiliar Administrativo Departamento ou setor: Setor Administrativo e Financeiro Tipo de vínculo: CLT - Efetivo Modelo de trabalho: Presencial Local de trabalho (cidade/bairro): Araruama/RJ - Centro 2. Missão da Função: Apoiar de forma eficiente as rotinas administrativas, financeiras e de recursos humanos, garantindo a organização, controle e suporte às operações internas da drogaria. 3. Relação Chave da Função: Principais responsabilidades e entregas: - Controlar contas a pagar e a receber, mantendo registros atualizados e conciliados; - Apoiar o processo de fechamento de caixa e relatórios financeiros diários/semanais; - Realizar lançamento e conferência de notas fiscais de compra, garantindo que as informações estejam corretas e atualizadas no sistema; - Apoiar a precificação de produtos, considerando custos, margens e orientações da gestão; - Auxiliar nas rotinas de RH, como controle de ponto, benefícios, admissões e encaminhamento à contabilidade; - Apoiar a comunicação com a contabilidade (envio de documentos, notas, relatórios e folha de pagamento); - Manter controle e organização de documentos administrativos e fiscais; - Participar dos treinamentos obrigatórios e atualizações internas; - Zelar pela organização do setor administrativo e pelo cumprimento de prazos internos. 4. Indicadores de Desempenho - Cumprimento de prazos de pagamento e recebimento (0% de atrasos); - Precisão no lançamento de notas fiscais e dados financeiros (>98% de acerto); - Nível de conformidade documental com a contabilidade; - Tempo médio de resposta e execução de tarefas administrativas; - Grau de organização e atualização dos controles internos; - Participação e desempenho em treinamentos. 5. Requisitos Técnicos e Formação Formação mínima exigida: Ensino Médio completo. Desejável curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas. Certificações obrigatórias: Nenhuma obrigatória. Cursos de Excel, gestão administrativa ou financeira serão considerados diferenciais. Experiência prévia desejada: Mínimo de 1 ano em rotinas administrativas, financeiras ou de RH, preferencialmente no setor varejista ou farmacêutico. Softwares ou ferramentas necessários: - Pacote Office (Word, Excel, Outlook); - Sistemas de gestão comercial - Conhecimento básico em emissão e conferência de notas fiscais eletrônicas. 6. Competências e Habilidades Comportamentais - Organização e atenção aos detalhes; - Comprometimento e senso de responsabilidade; - Proatividade e agilidade na execução de tarefas; - Boa comunicação oral e escrita; - Discrição e ética profissional; - Capacidade de trabalhar em equipe; - Facilidade com números e planilhas; - Interesse em aprender e se desenvolver continuamente. 7. Interações e Relacionamentos Internos Relaciona-se com: - Gestor administrativo ou proprietário; - Equipe de vendas e caixa; - Responsável técnico (farmacêutico); - Setor de estoque e compras. 8. Interações Externas Relaciona-se com: - Escritório de contabilidade; - Fornecedores e representantes comerciais; - Instituições bancárias; - Órgãos e prestadores de serviço (ex: transporte, manutenção, treinamentos). Benefícios oferecidos: - Auxílio transporte (valor a combinar); - Treinamento contínuo interno; - Ambiente de trabalho estável e colaborativo; - Possibilidade de crescimento profissional. 9. Jornada e Horário de Trabalho Carga horária semanal: 44 horas semanais Horário de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 8h às 17h40 (1h de almoço 20 min de treinamento obrigatório diário) 10. Atributos de Atratividade da Vaga - Empresa em crescimento e com ambiente de trabalho ético e acolhedor; - Oportunidade de aprendizado prático nas áreas administrativa, financeira e de gestão; - Treinamentos contínuos e acompanhamento próximo da liderança; - Possibilidade de evolução salarial e profissional conforme desempenho; - Estabilidade e valorização do colaborador. 11. Supervisor ou Cargo Imediato Reporta-se diretamente ao: Gestor Administrativo ou Proprietário da Drogaria 12. Observações Finais Buscamos um(a) profissional comprometido(a), organizado(a) e com vontade de crescer dentro da empresa. Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$1.518,00 - R$2.219,31 por mês Benefícios: - Vale-transporte