Job type: Full-time employee Full-time employee
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A Motiva é o lugar certo para o seu talento, na qual você pode escolher o caminho que deseja seguir juntamente com uma empresa que promove a melhoria da qualidade de vida das pessoas por meio da mobilidade. Nos comprometemos em construir uma cultura cada vez mais diversa e valorizamos a inclusão de todas as pessoas independente de cor, etnia, religião, idade, identidade de gênero, orientação sexual ou deficiência, promovendo um ambiente inclusivo e com equidade de oportunidades.
Realizar o acompanhamento de processos administrativos, prestando apoio a área, elaborando planilhas, verificando e arquivando documentos, controlando prazos, localizando e acompanhando processos e notificações.Prestar atendimento ao público e aos colaboradores da organização, tomando as providências necessárias para os assuntos pertinentes, bem como realizando os encaminhamentos necessários.Atualizar controles diversos, através de levantamentos e verificações dos dados apurados, confrontando e avaliando as informações, verificando documentos, identificando irregularidades, conferindo cálculos, classificando e arquivando, com o objetivo de atender às necessidades do setor e subsidiar decisões e análises pelos seus superiores.Controlar a expedição e recebimento de malotes e correspondências, efetuando registro de entrada e saída de documentos e informações em controles pré estabelecidos, bem como protocolos quando necessário, triando, conferindo dados e datas e distribuílos aos destinatários, bem como emitir documentos e providenciar assinaturas necessárias.Controlar material de consumo e expediente, verificando quantidades disponíveis, preenchendo requisições e solicitando junto a área responsável, bem como fazer e atualizar o controle do fundo fixo, mediante o lançamento no sistema informatizado, dos cupons fiscais que comprovem os gastos.Efetuar controle de vencimento de contratos, seguindo as normas e procedimentos da organização, averiguando eventuais alterações nos termos pactuados entre as partes, objetivando o resguardo dos interesses da organização.Conferir e fazer lançamentos de documentos, informações de cadastro, guias, contratos, implantação e/ou atualizações entre outros, e inserir as informações nos sistemas da empresa, bem como fornecer sob orientação, informações sobre assuntos de trabalho, a partir de orientações do superior imediato.Redigir e preencher documentos, elaborar termos aditivos, alterações de clausulas contratuais, digitar textos e planilhas, atualizar cadastros, preencher formulários e preparar minutas, bem como expedir ofícios e memorandos, conforme orientações recebidas.Preparar relatórios formulários e planilhas, coletando informações, verificando índices e indicadores, bem como elaborar planilhas de cálculos, organogramas e fluxogramas, além de relatórios diversos e apresentações, conforme orientações detalhadas dos solicitantes.Atuar como preposto nas audiências, mediante a conhecimento dos processos trabalhistas e civis, estando capacitado a responder qualquer questionamento.Realizar análises e lançamentos de notas fiscais e/ou documentos nos sistemas por meio de conferências de documentos e registros em sistemas de gestão, atendendo à legislação, aos processos e aos procedimentos da empresa, cumprindo as etapas necessárias deste processo (SAP – Folha de registro, Migo – (genérico) materiais, GRC – (monitor logístico) materiais e Fechamento de câmbio)Acompanhar o escopo do contrato de limpeza (Base), como rotinas diárias, semanais e mensais das áreas de circulação, salas, corredores, lavagem da garagem, limpeza vidros, armários, carpete e etc. acompanhar materiais fornecidos pelo contrato, como papel higiênico e de mão e produtos de limpeza.Zelar pelo bom funcionamento do open space, salas e salas de reunião, organizando e suprindo as necessidades do dia a dia.
FormaçãoEspecializaçãoConhecimento e Certificações ObrigatóriasConhecimento de ferramentas de escritório Idiomas
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Benefícios