Description
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Responsibilities
Prestar assistência administrativa à área, através de controle dos documentos e correspondências recebidos eenviados via malote, controle dos materiais de consumo e solicitaCAo de reposiCAo;Efetuar o recebimento e realizar ligaCões telefônicas, organizaCAo do arquivo, solicitaCAo de serviCos internose externos, de manutenCAo e reparos, entre outras atividades, conforme orientaCões recebidas;Atender os clientes internos e/ou externos, orientando e esclarecendo dúvidas, zelando pelo devido fluxo daárea;Colaborar no controle dos estoques de materiais, mediante monitoramento das movimentaCões de entrada esaída de materiais de acordo com os padrões estabelecidos;Registrar a entrada e saída de documentos, efetuando também a triagem, conferência, classificaCAo edistribuiCAo dos mesmos conforme normas previamente estabelecidas;Preparar relatórios, formulários e planilhas, coletar dados, elaborar planilhas de cálculos, organogramas,fluxogramas e cronogramas;Fornecer apoio operacional para elaboraCAo de manuais técnicos, bem como acompanhar processosadministrativos, verificar prazos estabelecidos, localizar processos e encaminhar protocolos internos;Atender usuários no local ou à distância, fornecer informaCões, identificar natureza das solicitaCões dosusuários e atender fornecedores;Oferecer suporte administrativo e técnico na área de materiais, patrimônio e logística, bem como controle dematerial de expediente; levantar a necessidade de material;Requisitar materiais, efetuar solicitaCAo de compra e a respectiva conferência, bem como providenciardevoluCAo de material fora de especificaCAo e distribuiCAo de material de expediente e o controle daexpediCAo de malotes e recebimentos;Oferecer suporte administrativo na área orCamentária e financeira:Submeter pareceres para apreciaCAo da chefia;Executar outras atividades correlatas a critério do superior.
Prerequisites
Experiences
O que oferecemos?
Vale Alimentação;
Vale Transporte;
Assistência Médica;
Assistência Odontológica;
Convênio com Farmácia;
Seguro de Vida;
Auxílio Creche;
Totalpass;
Universidade Corporativa;
Interclube (programa de descontos);
Programa Conte Comigo.