Dar suporte administrativo e organizacional, garantindo o bom funcionamento do escritório, otimizando agendas, filtrando informações e facilitando a rotina dos executivos e das equipes.
**Principais responsabilidades**
Gerenciamento de agendas, marcação de reuniões, compromissos e viagens.
Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais.
Filtragem e encaminhamento de ligações, mensagens e correspondências.
Apoio na elaboração de relatórios, apresentações e documentos administrativos.
Controle de materiais de escritório e realização de pedidos e compras.
Suporte logístico para eventos internos e externos.
Recepção e direcionamento de visitantes.
Manutenção da organização e limpeza de salas de reunião e recepção.
Apoio em demandas administrativas gerais (controle de reembolsos, solicitação de serviços, pagamentos simples, etc.).
**Competências desejadas**
Postura profissional e cordialidade.
Capacidade de lidar com demandas simultâneas.
Discrição e confidencialidade.
Flexibilidade e adaptabilidade.
Facilidade de relacionamento interpessoal.
**Diferenciais destacados**
Vivência em atendimento a diretoria ou alta liderança.
Experiência com gestão de viagens corporativas e eventos.
Conhecimento em ferramentas de gestão de agenda (ex.: Google Calendar, Outlook).