Manter e atualizar quadro de controle de locação de Equipamentos; Garantir organização dos documentos e arquivos em obra; Redigir correspondências, requisições, e e-mails e preencher documentos diversos, conforme necessidade da área; Conferência de documentos nas obras dos funcionários, empreiteiros e sistema da qualidade; Tratar todas não conformidades levantadas nas vistorias (gestão); Realizar o fechamento e o envio dos cartões ponto dos colaboradores para o RH mensalmente, preenchendo o relatório de fechamento do ponto e coletando as assinaturas dos colaboradores e engenheiro da obra; Coletar assinatura dos colaboradores em documentos, holerites, cartões ponto e encaminhar para o RH; Comunicar o RH em caso de faltas e atestados de colaboradores e enviar por e-mail diariamente os atestados recebidos na obra; Enviar e-mail com solicitação de autorização de horas extras a serem realizadas em final de semana ou feriados; Enviar e receber o malote da obra, distribuindo os documentos para os responsáveis; Garantir a organização dos documentos e arquivos em obra; Lançamento de notas fiscais no sistema, realizando o processo por completo e enviar a nota para o financeiro por malote semanalmente; Acompanhar a emissão de notas fiscais de materiais através do relatório do cofre sieg enviado semanalmente pelo financeiro; Realizar compras no sistema de acordo com orientação do mestre/engenheiro de obras; Realizar acompanhamento dos pedidos de compra e auxiliar no recebimento dos materiais; Realizar a baixa dos materiais no estoque; Controlar a troca de caçambas e emissão de manifesto de transporte de resíduos; Realizar o fechamento do reembolso do mês; Garantir o envio para pagamento de contas de custo fixo do canteiro, como luz, água e telefone.