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Assistente administrativo

Barra do Bugres
Instituto Euvaldo Lodi
Assistente administrativo
Anunciada dia 15 junho
Descrição

**Descrição**:

- Planejar, desenvolver e acompanhar treinamentos, palestras e eventos;
- Elaborar, organizar, distribuir e arquivar documentos diversos, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos;
- Elaborar, revisar e manter atualizados os normativos relacionados a Unidade;
- Organizar unidades e centros de documentação;
- Assistir a chefia imediata no desempenho das rotinas administrativas;
- Receber e realizar ligações telefônicas;
- Efetuar contatos, mediante telefone ou plataformas digitais;
- Controlar a entrada e saída de documentos;
- Fazer pedidos de material expediente, quando necessário;
- Operar equipamentos diversos como: scanner, máquinas fotocopiadoras, PC entre outros.
- Divulgar Programação Mensal de Cursos (Pastas, Recepção, jornal mural, dentre outras);
- Recepcionar e orientar clientes internos e externos, prestando informações;
- Receber, expedir e distribuir correspondências, registros diversos e controles de protocolo;
- Agendar entrevistas, reuniões, consultas;
- Apoiar no atendimento ao público;
- Encadernar, empacotar e apoiar na distribuição de materiais;
- Realizar e/ou trocar suprimentos (toner e fotorreceptor) das máquinas copiadoras;
- Retirar relatórios de leitura das máquinas copiadoras;
- Organizar espaços físicos (salas, mesas, cadeiras e ar-condicionado);
- Contribuir para o controle dos bens patrimoniais móveis em conferência aos bens existentes;
- Realizar o atendimento de clientes e prospects, por meio do canal Fale Conosco, para comercialização dos produtos e serviços de educação; Profissional e Soluções em Tecnologia e Inovação;
- Auxiliar nas atividades de ensino, pesquisa e extensão;
- Cadastrar clientes, seguindo o roteiro e scripts controlados;
- Realizar outras atividades correlatas da unidade de lotação.

**Requisitos**:

- CNH B: Indispensável
- Disponibilidade para trabalhar final de semana: Desejável
- Disponibilidade para viajar: Indispensável
- Formação Acadêmica
- Ensino Médio Completo.

**SE CADASTRAR NA VAGA NO SAIT**:
**Benefícios**:
Plano de Saúde, Previdência privada, Seguro de Vida, Vale-alimentação

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