Auxiliar em todas as áreas da empresa em tarefas relacionadas às rotinas diárias, conforme necessário.Preparar correspondências da área e encaminhá-las à Central de Correios;Classificar as correspondências recebidas e encaminhá-las às seções correspondentes;Preparar malotes para todas as filiais, classificar e distribuir os referidos documentos;Providenciar requisições de serviços de correio, cartórios e afins e solicitar aprovações;Elaborar e controlar planilhas eletrônicas de requisições expedidas incluindo os custos e datas de vencimento;Auxiliar na emissão de Notas Fiscais de Serviços, de complemento de ICMS, complemento de substituição tributária;Auxiliar no faturamento das notas fiscais de clientes e entrada de notas fiscais de fornecedores;Conferir notas fiscais de entrada e saída da matriz e filiais;Realizar o arquivamento e controlar as sequências das notas fiscais de entrada e saída da matriz e filiais;Preencher guias de substituição tributária,guias de transferência de peças entre matriz e as filiais da empresa e enviá-las para os respectivos pagamentos;Manter atualizado os arquivos da área onde está locado utilizando as técnicas, sistemas e métodos de arquivamento de documentos e obedecendo à legislação vigente;Gerar arquivos de estoques e arquivo fiscal SINTEGRA encaminhando-os ao Posto da Receita Federal;Co- participar na redação de correspondências;Atender as ligações telefônicas e encaminhá-las aos responsáveis pelo atendimento;Manter os arquivos necessários atualizados;Atender às solicitações da direção, gerência e colaboradores da empresa;Realizar as tarefas relativas ao cargo de auxiliar administrativo nos diferentes setores da empresa.Get notified about new Administrative Associate jobs in Araras, São Paulo, Brazil.Rio Claro, São Paulo, Brazil 3 months agoSanta Gertrudes, São Paulo, Brazil 1 year agoRio Claro, São Paulo, Brazil 5 months agoRio Claro, São Paulo, Brazil 2 months agoLimeira, São Paulo, Brazil R$2,001.00-R$3,000.00 2 months agoRio Claro, São Paulo, Brazil 7 months agoLíder de Departamento Pessoal / AdministrativoLimeira, São Paulo, Brazil R$5,800.00-R$5,800.00 2 months agoPrograma Jovem Aprendiz 2025 | Claretiano - Centro Universitário de Rio ClaroAUXILIAR ADMINISTRATIVO - Área: Logística - Acompanhamento de OcorrênciasRio Claro, São Paulo, Brazil 2 months agoLimeira, São Paulo, Brazil R$2,500.00-R$3,000.00 1 week ago
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