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Assistente administrativo

Santo André
ODONTOCOMPANY
Assistente administrativo
US$ 6.000 - US$ 12.000 por ano
Anunciada dia 5 setembro
Descrição

Sobre nós

A OdontoCompany tem orgulho em anunciar mais uma grande conquista: chegamos à milésima clínica odontológica no Brasil e somos a maior rede de clínicas odontológicas do Mundo

Desde sua fundação em 1990, a OdontoCompany se destaca pelas mudanças de comportamento e conscientização quanto à necessidade de se manter uma correta saúde bucal, da frequência aos consultórios dentários para a prevenção e, sobretudo, pelos resultados obtidos no restabelecimento dos sorrisos dos pacientes.

Com mais de 30 anos de mercado, a marca é reconhecida com mais de 1.000 unidades em todo o Brasil pelo pioneirismo através de técnicas avançadas em Ortodontia, Dentística, Estética, Endodontia, Implantodontia e outros procedimentos que utilizam a mais alta tecnologia, com segurança e conforto, em todas as etapas de cada tratamento.

Venha com a gente estampar um belo sorriso. OdontoCompany MAIOR DO MUNDO

Responsabilidades e atribuições

* Presta suporte na área de gestão da empresa, com foco na administração financeira, nos processos operacionais, RH, Marketing, Vendas entre outros.
* Responsável pelo controle de receitas e despesas e pelo gerenciamento das tarefas de rotina essenciais ao funcionamento de qualquer organização, como emissão de documentos, atualização de cadastro e atendimento a fornecedores e clientes.
* Total interatividade com o fluxo de atendimento junto a operação, vendas e gestores da clínica.
* Treinar atuais e novos colaboradores, visando a melhoria contínua no desenvolvimento das habilidades.
* Acompanhar o fechamento diário da clinica acompanhando o check list de atividades e coordenando a equipe para cumprimento das tarefas e metas.
* Trabalhar em equipe, motivando e fornecendo todo suporte.
* Elaboração de relatórios dos resultados do departamento e ações de melhoria que contribuam com o fluxo da operação.
* Atuar com as diretrizes da gestão acima em diretrizes da empresa.
* Perfil de Liderança, iniciativa, trabalho em equipe, perfil comercial, relacionamento Interpessoal Conhecimentos em informática, vendas, boa digitação, boa comunicação, proatividade e agilidade.


Dia a dia

* Gestão de e-mails da unidade junto ao diretor.
* Gestão financeira através das ferramentas e fornecedores.
* Desenvolver e controlar relatórios e indicadores.
* Acompanhar e suportar a operação assegurando a sua funcionalidade.
* Organização de arquivos e cadastros de informações atualizados.
* Assessorar gerentes e líderes com questões práticas da rotina de trabalho, como preparar documentos, prestar informações ao público, responder e-mails.
* Acompanhar diariamente a execução orçamentária baseado nas metas.
* Controlar a inadimplência junto do Diretor Clínico – Orçamentista.
* Acompanhar indicadores desempenho do departamento e da clinica.
* Conduzir processos de normas de regulamento interno e de qualidade com a ajuda do Gestão de Pessoas da OdontoCompany.
* Aperfeiçoar o fluxograma de trabalho desempenhando por todos na clínica.
* Assegurar que as normas sejam cumpridas.
* Liderar as metas diárias e mensais de todos os setores, apresentando aos mesmo e estrategicamente identificar as possíveis falhas para ser mais assertivo.
* Estabelecer indicadores de metas e desempenho.
* Realizar relatórios gerenciais.
* Responsabilizar por toda estrutura física da clínica ao encontrar alguma problema de infraestrutura ou melhoria.
* Recepção ao diretor administrativo e gerentes.
* Recepção aos Fornecedores
* Controle de Caixa
* Preenchimento de Documentos e Contratos.
* Utilização Sistema Próprio.
* Conferir o controle de recebimento de material/Próteses.
* Atendimento as metas estabelecidas.

Requisitos e qualificações

* Formação em Psicologia, Gestão de Recursos Humanos, Administração de Empresas, entre outros.
* Pacote Office - intermediário.

* Requisitos desejáveis:

* Especialização nas áreas relacionadas;

Informações adicionais

Benefícios

* Vale transporte;
* Cesta Básica (R$243,00) ao mês;


Sobre nós


A OdontoCompany tem orgulho em anunciar mais uma grande conquista: chegamos à milésima clínica odontológica no Brasil e somos a maior rede de clínicas odontológicas do Mundo

Desde sua fundação em 1990, a OdontoCompany se destaca pelas mudanças de comportamento e conscientização quanto à necessidade de se manter uma correta saúde bucal, da frequência aos consultórios dentários para a prevenção e, sobretudo, pelos resultados obtidos no restabelecimento dos sorrisos dos pacientes.

Com mais de 30 anos de mercado, a marca é reconhecida com mais de 1.000 unidades em todo o Brasil pelo pioneirismo através de técnicas avançadas em Ortodontia, Dentística, Estética, Endodontia, Implantodontia e outros procedimentos que utilizam a mais alta tecnologia, com segurança e conforto, em todas as etapas de cada tratamento.

Venha com a gente estampar um belo sorriso. OdontoCompany MAIOR DO MUNDO


Nossas unidades



OdontoCompany Carijos


Rua Carijós, Vila Linda, Santo André - SP,


OdontoCompany Centro


Rua Correia Dias, 18 - Sobreloja 1 - Centro, Santo André - SP,


OdontoCompany Vila Luzita


Av. Dom Pedro I, Sobreloja - Vila Guarará, Santo André - SP,


OdontoCompany Vila Palmares


Avenida Carlos Gomes, 253 - Vila Palmares, Santo André - SP,

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