Neste cargo acontece o suporte às atividades administrativas e operacionais da instituição no setor da Pós Graduação. É responsável por auxiliar em diversas áreas, incluindo secretaria acadêmica, financeiro, recursos humanos e demais setores, contribuindo para o funcionamento eficiente e organizado da instituição.
Responsabilidades:
* Suporte administrativo: Prestar suporte geral às operações administrativas diárias, incluindo atendimento telefônico, recepção de visitantes e gerenciamento de correspondências.
* Gestão de documentos: Organizar, arquivar e manter documentos e registros organizados, incluindo digitalização, cópia e distribuição de documentos conforme necessário.
* Agendamento e coordenação: Agendar reuniões, conferências e compromissos para a equipe administrativa, coordenando salas de reunião, recursos e logística relacionada.
* Assistência em comunicação: Auxiliar na redação, edição e formatação de documentos, correspondências, relatórios e apresentações, além de ajudar na distribuição de comunicações internas e externas. Suporte a departamentos específicos: Prestar assistência administrativa a departamentos específicos, como recursos humanos, financeiro, marketing ou vendas, conforme necessário.
Qualificações necessárias:
* Experiência na Área Acadêmica;
* Curiosidade e habilidade questionadora;
* Forte senso de trabalho em equipe;
* Ter bom nível de concentração;
* Cultivar o Espírito de Equipe;
* Gestão de Tempo;
* Comunicação verbal e escrita eficazes;
* Iniciativa e proatividade.
* Suporte administrativo: Prestar suporte geral às operações administrativas diárias, incluindo atendimento telefônico, recepção de visitantes e gerenciamento de correspondências.
* Gestão de documentos: Organizar, arquivar e manter documentos e registros organizados, incluindo digitalização, cópia e distribuição de documentos conforme necessário.
* Agendamento e coordenação: Agendar reuniões, conferências e compromissos para a equipe administrativa, coordenando salas de reunião, recursos e logística relacionada.
* Assistência em comunicação: Auxiliar na redação, edição e formatação de documentos, correspondências, relatórios e apresentações, além de ajudar na distribuição de comunicações internas e externas. Suporte a departamentos específicos: Prestar assistência administrativa a departamentos específicos, como recursos humanos, financeiro, marketing ou vendas, conforme necessário.