Assistente Administrativo/Recepcionista Atividades:Recepcionar os visitantes, clientes e fornecedores da empresa, prestando informações, efetuando registros, seguindo as rotinas e orientações da gestão, direcionamento e encaminhamento as pessoas ao seu destino. Atender, efetuar ligações e transferências de chamadas, triar e fornecer as informações necessárias ao público interno e externo. Organizar e controlar agendas, conforme solicitação da direção, bem como o uso das salas de reuniões, orientando os usuários a fim de manter a organização e limpeza. Realizar atividades administrativas de apoio as demais áreas da empresa, conforme demandas e orientações da gestão. Organizar viagens, providenciando compra de passagens, reserva de hotel, transfers, bem como controlar despesas de viagem e prestação de contas, através de planilhas e gráficos, propondo soluções quando aplicável. Auxiliar na organização e envio/recebimento de malotes internos e externos de acordo com a necessidade. Setor:Recepção. Requisitos:Inglês. Ensino Médio Completo ou desejável Ensino Superior em andamento em Administração ou áreas afins. Conhecimento em rotinas administrativas. Horário Comercial:Segunda à sexta-feira 7:45 às 17:33 com uma hora de intervalo. Benefícios:Transporte, Restaurante na empresa, Vale alimentação, Plano de saúde e Plano odontológico. Vaga disponível também para PCD's.
Formação Acadêmica
Não informado
Salário
A combinar
Cargo
Assistente administrativo
Empresa
OLFAR S/A - ALIMENTO E ENERGIA
Moagem e fabricação de produtos de origem vegetal não especificados anteriormente
Ramo
Industrial
(CB)
Nível de experiência
Assistente
Tipo de emprego
Tempo integral
Função
Administração
Setores
Fabricação de máquinas e equipamentos de uso industrial específico