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Assistente administrativo

Paracatu
Cocari
Assistente administrativo
Anunciada dia 15 agosto
Descrição

Descrição da Vaga Realizar e acompanhar o atendimento administrativo e financeiro ao cooperado no Entreposto, acompanhar a área patrimonial, dar assistência na minimização do número de inadimplentes, arquivar e controlar os documentos da unidade, a fim de cumprir as normas da cooperativa buscando os melhores resultados.
Requisitos Indispensáveis - Ensino médio completo ou superior cursando em Administração, Contabilidade, Gestão de Agronegócios ou áreas correlatas;
- Conhecimento básico em pacote Office; Requisitos Desejáveis - Noções de contas a pagar/receber, emissão de notas fiscais e controle de documentos;
- Conhecimento em rotinas administrativas e de atendimento ao cliente; Regime de Contratação CLT PCD INDIFERENTE Benefícios - Vale Alimentação;
- Plano de Assistência Médica coparticipativo;
- Plano Odontológico;
- PPR (Programa de participação de resultados);
- Seguro de Vida;
- Wellhub (Gympass);
- Parcerias Educacionais com Faculdades e Escolas de Ensino/Universidade COCARI.
Local do Trabalho COCARI PARACATU Horário de Trabalho Segunda à Sexta-feira (07:30h às 12:00h e das 13:30h as 17:48h) Informações Adicionais • Realizar e acompanhar a abertura e atualização de cadastros, preenchendo fichas e encaminhando para análise para garantir a liberação de créditos para venda ao cooperado.
• Efetuar o pagamento a fornecedores autorizados pelo gerente, conferir produtos e serviços prestados, e emitir requisições no sistema conforme os manuais operacionais e normas.
• Realizar a cobrança de títulos vencidos, procedendo com a baixa no sistema e o depósito na conta da cooperativa para minimizar a inadimplência.
• Realizar a fixação de produtos agrícolas para pagamento de débitos e/ou pagamento ao produtor, sob supervisão do encarregado.
• Controlar a expedição e recebimento de malotes para a sede, utilizando envelopes cadastrados na Intranet para garantir o envio de documentos a outros setores e unidades.
• Controlar, requisitar e comprar materiais de expediente para suprir as necessidades da unidade.
• Organizar o arquivo das promissórias de notas fiscais e contratos na pasta do cooperado, controlando produtos comercializados e garantindo o recebimento das dívidas.
• Elaborar e acompanhar as planilhas de cálculos de notas fiscais de despesas pagas e enviá-las ao setor financeiro da sede para arquivamento.
• Realizar a conferência dos bens existentes na unidade, assegurando a preservação do patrimônio da cooperativa.
• Controlar o uso de veículos leves da Cocari por meio de planilhas, visando a gestão dos gastos de cada setor.
• Executar atividades de apoio administrativo, seguindo as diretrizes e metas estabelecidas, para a garantia da correta execução dentro dos prazos definidos.

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