O Coordenador de Viagens é responsável por planejar, coordenar e supervisionar as viagens corporativas e operacionais de uma organização. Ele gerencia os processos logísticos relacionados à compra de passagens, hospedagem, transporte, alimentação e outros serviços de viagem, garantindo a otimização de custos e a conformidade com as políticas da empresa. Além disso, o coordenador deve garantir o bem-estar e a segurança dos viajantes, fornecendo informações necessárias e apoio durante a jornada.
Você está em uma jornada para se juntar a uma empresa empolgante e fazer parte da nossa história de sucesso. Aqui nós equiparemos você com o know-how e a experiência que definirão seu crescimento. Nesta função que você está prestes a embarcar, você será o responsável pelos seguintes deveres:
• Planejar e coordenar as viagens corporativas, incluindo a reserva de passagens aéreas, hospedagem e transporte terrestre.
• Garantir que todas as viagens estejam em conformidade com as políticas internas da empresa, otimizando custos e recursos.
• Monitorar os orçamentos de viagens, buscando alternativas mais econômicas sem comprometer a qualidade.
• Estabelecer parcerias com agências de viagens e fornecedores de serviços, buscando melhores negociações e condições.
• Fornecer apoio aos funcionários antes, durante e após a viagem, oferecendo informações sobre o itinerário e solucionando possíveis imprevistos.
• Gerenciar a documentação necessária para viagens internacionais, como vistos e passaportes.
• Analisar e processar reembolsos de despesas de viagem de acordo com as políticas da empresa.
• Manter registros detalhados de todas as viagens realizadas e os custos associados.
• Elaborar relatórios de desempenho, incluindo o cumprimento de orçamentos e a satisfação dos viajantes.
• Organizar viagens de negócios especiais, como reuniões com clientes, conferências ou eventos corporativos.
Para ter sucesso nessa função, é recomendável que você tenha as seguintes habilidades e qualificações:
• A formação compatível com a área de atuação.
• Possuir vivência de 3 a 5 anos em atividades similares
• Disponibilidade para mudança de local de trabalho