Estamos contratando Auxiliar Administrativa para atuar no suporte operacional do escritório, com apoio a rotinas relacionadas à Perícia Digital (organização de documentos, controle de prazos, fluxos internos e padronização de arquivos). Procuramos alguém muito organizada, discreta e com atenção a detalhes.
Principais responsabilidades
• Rotinas administrativas: organização de agenda, e-mails, documentos e demandas do escritório.
• Controle de prazos, checklists e acompanhamento de pendências.
• Apoio na organização de processos, peças, anexos e materiais/evidências digitais (sem necessidade de atuação técnica avançada).
• Preparação, conferência e padronização de documentos (relatórios, PDFs, planilhas, propostas, NFs).
• Atendimento e comunicação com clientes/fornecedores (e-mail/telefone/WhatsApp) com postura profissional.
• Organização de arquivos físicos e digitais (nomenclatura, pastas, versões e procedimentos).
• Suporte logístico: envio/recebimento de materiais, controle simples de inventário e rotinas do escritório.
Requisitos
• Experiência prévia em rotinas administrativas/assistência/secretaria.
• Excelente organização, senso de prioridade e atenção a detalhes.
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Domínio de Excel/Google Planilhas e ferramentas de escritório (Word/PDF).
• Discrição e responsabilidade para lidar com informações sensíveis.
Diferenciais (não obrigatórios)
• Experiência com rotinas jurídicas, prazos, cartório/protocolo, perícias ou escritório.
• Familiaridade com organização de documentos/evidências digitais e controle de versões.
• Noções de TI (Windows, ferramentas de PDF, conferência de arquivos, organização de pastas).
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