Descricao da vaga:
O nosso time está procurando por um profissional competente para realizar atividades administrativas. Nesta posição, você irá atuar como uma pessoa de confiança, lidando com diversas funções relacionadas a contabilidade e organização.
Funções e Responsabilidades
* Controlar o preenchimento de assiduidade dos funcionários;
* Receber, organizar e controlar folhas de ponto;
* Receber, conferir e enviar atestados médicos ao RH;
* Solicitar e acompanhar liberação de acessos físicos;
* Solicitar e acompanhar criação de acessos virtuais;
* Receber e enviar malotes de documentos;
* Separar e organizar uniformes e EPIs para remessa;
* Realizar serviços externos de correios;
* Apoiar em levantamentos e mapeamentos de dados;
* Manter atualizados controles da área: reembolsos, prestação de contas, utilização de taxi, horas extras, férias, etc.;
* Apoiar à área em demais necessidades administrativas;
* Atender solicitações da Analista quanto à solicitação de levantamento de dados;
* Prestar atendimento à equipe operacional para tratamento de ocorrências;
* Conferir e atualizar dados/pastas no sistema do Cliente: controles e procedimentos;
* Conferir lançamento de dados nas planilhas do RGM, para confecção do Book;
* Conferir lançamento de horas extras de acordo com cronograma de serviços de manutenção;
* Solicitar reset de senha de funcional da equipe Conbras (interface com o Cliente);
* Solicitar crachá Itaú para novos contratados (interface com o Cliente);
* Solicitar programação de férias e acompanhar processo de cobertura
Detalhes do trabalho:
* Local de trabalho: Juiz de Fora, MG;
* Regime de contratação: Temporário;
* Jornada: Período Integral;
* Nível hierárquico: Auxiliar;