Overview
A Assessora Executiva é responsável por apoiar diretamente a rotina profissional e estratégica do CONTRATANTE, desempenhando com proatividade, discrição e alto nível de organização as seguintes atividades.
Responsabilidades
* Gestão de Comunicação e E-mails: Realizar triagem e leitura dos e-mails do CONTRATANTE; apresentar relatórios sintéticos e assertivos com destaque para assuntos prioritários; emitir parecer e sugestão estratégica sobre temas relevantes identificados.
* Gestão de Agenda: Agendar compromissos, reuniões, entrevistas e compromissos jurídicos; enviar lembretes com antecedência e garantir o cumprimento dos horários estabelecidos.
* Supervisão de Prestadores de Serviço: Monitorar presencialmente e por câmeras os colaboradores e prestadores; cobrar cumprimento de tarefas, evitando ociosidade e má conduta; coletar feedback e manifestações dos prestadores sobre o ambiente e processos de trabalho.
* Conhecimento Institucional: Dominar o Código de Ética, Regulamento Interno e Política de Privacidade e Segurança da Informação do escritório; atuar como referência interna em conformidade e boas práticas institucionais.
* Marketing e Mídias Sociais: Alimentar e gerenciar os perfis do escritório no LinkedIn, Instagram e Facebook; criar ou supervisionar conteúdo com auxílio de ferramentas de inteligência artificial; captar e publicar imagens dos eventos e da rotina do escritório de forma profissional.
* Gestão de Contratos e Fornecedores: Notificar e rescindir contratos de prestadores, conforme orientação; realizar cotações, negociar valores e prazos com fornecedores de produtos e serviços diversos.
* Aprimoramento em IA: Buscar constantemente evolução e domínio de ferramentas de inteligência artificial aplicadas à rotina do escritório.
* Acesso e Apoio Financeiro: Ter acesso à conta financeira do escritório; emitir boletos, realizar conciliações simples e organizar documentos financeiros sob supervisão do CONTRATANTE.
#J-18808-Ljbffr