O Grupo Platinão está crescendo, faça parte dessa História!
Somos reconhecidos como um excelente lugar para se trabalhar!
Aqui nos preocupamos com o bem-estar dos funcionários, clientes e fornecedores.
Por aqui há respeito, tratamos todos da mesma forma e acolhemos as pessoas com empatia.
VemSerPlatinão!
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
- Receber os documentos de notas fiscais e fretes dos setores de Diesel, Ciclo Otto, Restaurantes e Lojas;
- Organizar, separar e conferir as notas fiscais e vales por cliente, utilizando o relatório de notas do sistema EMsys;
- Digitalizar (escanear) as notas fiscais e salvar nas pastas por cliente. As pastas devem ser identificadas pelo posto, código e nome do cliente;
- Garantir, no período da manhã, que as notas fiscais sejam salvas diariamente. Caso o processo seja adiantado no mesmo dia, no dia seguinte deve ser realizada uma conferência para garantir que todas as notas do dia anterior foram devidamente digitalizadas;
- Organizar físicamente as notas fiscais, separando-as por cliente conforme forem sendo escaneadas. Essas notas serão arquivadas na unidade;
- Organizar as cartas frete trocadas no posto pelas transportadoras por nome do cliente e em ordem crescente de dias;
- Escanear fretes e outros documentos do malote que pertencem ao fechamento de caixa, especialmente em casos em que a tesoureira estiver com dificuldade em visualizar os arquivos digitalizados pelo caixa;
- Organizar corretamente os documentos, separando por tipo de documento e cliente, armazenando em caixas identificadas por data;
- Receber o malote dos documentos do diesel, arquivar os fechamentos de caixa, separar os fretes em outro arquivo e retirar os cheques à vista e pré-datados para depósito no banco;
- Depositar os cheques à vista e pré-datados no scanner de cheques do Bradesco e quitar no sistema EMsys;
- Separar os cheques que não podem ser depositados no scanner de cheques, tirar uma cópia e colocá-los em envelopes e entregar à pessoa responsável pelo depósito no banco, quitando posteriormente no sistema;
- Fazer o depósito de cheques (que não podem ser feitos no scanner) no banco, diariamente;
- Preparar os depósito de cheques de clientes diretamente na conta deles;
- Conferir o saldo em espécie do Ciclo Otto, Loja e Restaurante e escanear os fechamentos de caixa;
- Avisar os valores conferidos à tesoureira responsável por realizar o fechamento;
- Se necessário abastecer o tesoureiro eletrônico dos valores em espécie dos cofres físicos do Diesel, Ciclo Otto, Loja e Restaurante;
- Receber o saque da Protege na sala do gerente e efetuar o depósito no tesoureiro eletrônico;
- Receber o cheque troco enviado pela tesouraria, informar a numeração à analista responsável e comunicar a quantidade ao gerente do Diesel;
- Fazer a gestão de trocos e moedas junto aos gerentes;
- Dar suporte a equipe de caixa, se necessário.
- Lançar nota fiscal de combustível ou produtos se necessário
- Se necessário abrir chamadas de manutenção;
- Abrir e acompanhar chamadas de reclamações de clientes com os setores responsáveis;
- Auxiliar o gerente da unidade com demandas administrativas
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
Ensino Médio Completo;
Experiência em setor administrativo, como operador de caixa e áreas afins, no mínimo de 6 meses;
Conhecimentos básicas do pacote office (Word, Excel, etc);
Desejável conhecimento em sistema ERP;
Possuir CNH e veículo próprio.
INFORMAÇÕES ADICIONAIS
**Local de Trabalho**:
Posto Platinão - Rodovia BR-163, Km 459, Campo Grande - MS, ;
**Horário**:
De Segunda a Quinta 07h00 às 17h00 e Sexta feira das 07h00 às 16h00 (com uma hora de intervalo).
SALÁRIO E BENEFÍCIOS:
Salário R$ 1.800,00 + (30% periculosidade) 540 = R$ 2.340,00
Cartão benefício R$ 482,00;
Plano de Saúde Unimed;
Ajuda de custo;
Seguro de vida.
Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
- Vale-alimentação
- Plano de Saúde
- Seguro de Vida
- Ajuda de custo