Conciliação Bancária: Garantir que todas as transações financeiras estejam corretas e atualizadas.
Secretariar a Diretoria: Organizar a agenda da diretoria, preparar documentos e apresentações, e realizar outras tarefas de apoio administrativo.
Relatórios Financeiros: Auxiliar na elaboração de relatórios mensais que nos ajudam a tomar decisões estratégicas.
Contas a Pagar e Receber: Controlar o fluxo de caixa, garantindo que todas as contas sejam pagas em dia e que recebamos todos os pagamentos devidos.
Emissão de Notas Fiscais: Assegurar que todas as notas fiscais e faturas sejam emitidas corretamente.
Suporte ao RH: Auxiliar nas atividades de recursos humanos e departamento pessoal.
Redes Sociais: Auxiliar no agendamento de posts para manter nossas redes sociais sempre atualizadas e engajadas.
Organização: Manter todos os documentos financeiros e administrativos organizados e arquivados.
Atendimento: Atender fornecedores e clientes, esclarecendo dúvidas financeiras.
Orçamento: Colaborar na elaboração do orçamento anual.
Monitoramento: Monitorar prazos de pagamentos e recebimentos para evitar atrasos e multas.
Análise de Custos: Auxiliar na análise de custos e despesas para identificar oportunidades de economia.
Auditoria: Participar de auditorias internas e externas.
Compras e Reposições: Realizar compras e controlar a reposição de itens necessários para o bom funcionamento das propriedades.
Processos nas Plataformas: Executar e otimizar processos nas plataformas de gestão de aluguel de temporada.
Gestão de Conflitos: Auxiliar na gestão de conflitos administrativos e financeiros, buscando soluções eficientes e justas.
Abertura de Unidades: Participar do processo de abertura de novas unidades, desde a organização inicial até a preparação para receber os primeiros hóspedes.
Produção de Fotos: Auxiliar na produção de fotos de alta qualidade das propriedades para divulgação e operação.
Tarefas Administrativas: Executar outras tarefas administrativas conforme necessário para garantir o bom funcionamento da empresa.
Requisitos
Formação: Superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.
Disponibilidade: Para atuar home office e para reuniões mensais híbridas no centro em Florianópolis.
Experiência: Prévia em funções administrativas e financeiras.
Conhecimento: Em conciliação bancária e relatórios financeiros.
Habilidades: Domínio de ferramentas de Excel e softwares financeiros, comunicação verbal e escrita, organização e gerenciamento de tempo eficaz, capacidade de trabalhar em equipe, atenção a detalhes e precisão em tarefas, proatividade e resolução de problemas.
Sobre a Empresa
Somos uma empresa especializada em recrutamento e seleção, com a missão de conectar talentos excepcionais a oportunidades de carreira notáveis. Trabalhamos com líderes de diversos setores, dedicando-nos a identificar e apresentar os melhores profissionais para cada desafio.
Sobre a Equipe do Nosso Cliente
Você terá a chance de fazer parte de uma equipe altamente qualificada e comprometida, composta por profissionais experientes em várias áreas. O time é conhecido por seu espírito colaborativo, foco em resultados e forte orientação ao cliente. Cada membro é valorizado e incentivado a se desenvolver, criando um ambiente de trabalho dinâmico e alinhado aos objetivos estratégicos da empresa.
Missão do Nosso Cliente
Nosso cliente tem a missão de proporcionar uma evolução significativa na gestão do aluguel de temporada em muitos lares pelo Brasil. A empresa busca expandir sua presença em todo o país, tornando-se sinônimo de short stay de qualidade e confiança, criando uma rede de lares acolhedores e rentáveis.
Valores
1. Pensamos e agimos como o dono
2. Estamos em contínua evolução
3. Damos o nosso máximo e nos divertimos
4. Somos todos Vendedores
5. Duas Milhas
6. Seguimos a lei de causa e efeito
Por que Fazer Parte da Equipe de Nosso Cliente?
Junte-se à equipe e faça parte de uma organização que valoriza a criatividade, a colaboração e o crescimento contínuo. Em nosso cliente, você terá a oportunidade de:
1. Impactar Diretamente: Suas ações terão um impacto real na satisfação dos clientes e no sucesso da empresa.
2. Crescer e Aprender: A empresa oferece um ambiente dinâmico onde você poderá expandir suas habilidades e conhecimentos.
3. Fazer Parte de Algo Maior: Contribuir para uma organização que está transformando a forma como as pessoas viajam e investem em propriedades de aluguel.
Forma de Contratação
INDICA SERVIÇOS LTDA
Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção
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