Requisito principal desse cargo é oferecer suporte administrativo de alta qualidade, como gerenciar agendas, marcar reuniões, coordenar compromissos e lidar com e-mails. Além disso, o candidato deve ter habilidade em utilizar ferramentas Microsoft para criar relatórios eficientes.
Apoio em Recrutamento inclui ações nos EUA como sourcing, triagem de currículos, cold calls, entrevistas, agendamento e manutenção de bancos de dados. Também há um forte foco na experiência do Cliente (CX), atuando nas consultas via telefone, e-mail ou chat, resolver questões de forma satisfatória e em tempo hábil, coletar feedbacks e ajudar na criação de estratégias de atendimento.
Gestão de Projetos (PM) envolve apoio no planejamento, cronogramas e acompanhamento de projetos, coordenar reuniões, atualizar documentos e ajudar na delegação de tarefas, redes sociais, criação de conteúdo e entrada e análise de dados.
Contas a Receber (AR) incluem emitir e enviar faturas, monitorar pagamentos pendentes, manter registros financeiros e ajudar nos relatórios financeiros.
Requisitos Obrigatórios:
* Excelente comunicação em inglês (nível Fluente, oral e escrito).
* Organização e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas.
* Excelentes habilidades interpessoais e de comunicação.
* Proficiência em Microsoft Office e Google Workspace.
* Familiaridade com CRM e ferramentas de gestão de projetos é um diferencial.
* Capacidade de se adaptar a diferentes setores e funções.
* Experiência prévia em assistência virtual, funções administrativas ou áreas relacionadas será considerada um diferencial.