Desenvolver atividades administrativas relacionadas ao Núcleo de Segurança do Paciente e auxiliar a equipe e gestão na execução do planejamento e alcance de metas do setor. Responsabilidades e atribuições - Auxiliar a coordenação para o desenvolvimento de atividades operacionais do Departamento. - Prestar informações aos clientes internos e externos. - Organizar e arquivar documentos. - Receber e fazer ligações telefônicas e dar a solução mais apropriada para cada situação. - Secretariar reuniões (agendar, organizar documentos, providenciar os equipamentos, fazer a ata, etc.). - Organizar a agenda de compromissos da Coordenação (encontros, reuniões, palestras, cursos). - Fazer busca de exames diariamente dos pacientes de Home Care e Med Care. - Manter Coordenação informada sobre eventos e comunicados da cooperativa. - Organizar a agenda da Coordenação. - Auxiliar coordenação nos treinamentos do setor. - Elaborar, encaminhar e receber correspondências externas ou internas. - Prestar informações sobre o Departamento com a concordância da Coordenação. - Receber diariamente os resultados de culturas de pacientes do Home Care e Med Care. - Fazer a busca diariamente das captações de antibióticos que serão reavaliados pela Coordenação. - Buscar diariamente as Notificações de Incidentes. - Fazer busca de prontuários de pacientes ativos no Home Care, pacientes que foram internados ou pacientes que foram a óbito. - Auxiliar nos trabalhos de digitação de documentos, planilhas adequando os documentos de forma preconizada no manual de Gestão da Unimed Belém. - Fazer contato com os pacientes, cuidadores ou familiares para fazer reavaliação de antibioticoterapia, para saber evolução clínica, sanar dúvidas, cobrar documentos ou conforme necessidade da Coordenação. - Elaborar apresentações para a Coordenação de o setor utilizar em reuniões, treinamentos, etc. - Fazer reprografia e digitalização de documentos. - Auxiliar a Coordenação na elaboração do orçamento anual e no pedido de material de consumo interno para o setor. - Divulgar normativas internas do setor. - Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços. - Elaborar relatórios dos serviços realizados. - Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho. - Encaminhar documentos a outras áreas. - Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança. - Participar de reuniões quando convocado. - Atender às programações de treinamento e desenvolvimento. - Cumprir com as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias, etc. - Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes. - Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude. - Posicionar a gestão sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade. - Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior. Requisitos e qualificações Exigidos: - O cargo exige ensino médio completo. - O cargo exige experiência com rotinas administrativas. - Conhecimento em Informática. A Unimed é a maior realidade cooperativista na área da saúde em todo o mundo e também a maior rede de assistência médica do Brasil, presente em 83% do território nacional. O Sistema nasceu com a fundação da Unimed Santos (SP) pelo Dr. Edmundo Castilho, em 1967, e hoje é composto por 368 cooperativas médicas, que prestam assistência para mais de 19 milhões de clientes e 73 mil empresas em todo País. Clientes Unimed contam com mais de 110 mil médicos, 3.244 hospitais credenciados, além de pronto-atendimentos, laboratórios, ambulâncias e hospitais próprios e credenciados para garantir qualidade na assistência médica, hospitalar e de diagnóstico complementar oferecidos. - Somos 344 Cooperativas - 116 mil médicos cooperados - 17 milhões de beneficiários - 2.445 hospitais credenciados - 119 hospitais próprios Além de Pronto-atendimentos, laboratórios, ambulâncias, hospitais credenciados para garantir qualidade na assistência médica, hospitalar e de diagnóstico complementar oferecidos.