Desenvolvedor de Programa
Ao se tornar nosso Desenvolvedor de Programa, você estará em uma equipe de saúde pública global que visa fortalecer os sistemas de saúde e abordar as principais causas globais de doenças, lesões e mortes.
Nosso programa é implementado em mais de 80 países, apoiando a tomada de decisões baseadas em dados nos governos, promovendo políticas públicas de saúde baseadas em evidências e conduzindo campanhas estratégicas de comunicação.
Funções do Cargo
O assistente do programa terá como função proporcionar suporte administrativo, operacional e logístico ao gerente do programa, incluindo apoio na aquisição e contratação de bens e serviços, agendamento de reuniões e manutenção de agendas, organização de viagens e logística, além do planejamento de eventos e outras atividades.
Responsabilidades
Suporte Administrativo
* Prestar suporte administrativo à equipe do programa, incluindo o processamento de correspondências e o arquivamento de requisições de compras conforme os protocolos da organização;
* Apoiar na contratação de processos de compra e na distribuição de materiais de campo, equipamentos e materiais de capacitação;
* Redigir correspondências de forma autônoma ou conforme orientação recebida.
Operações do Programa
* Apoiar a equipe do programa nas atividades operacionais e de compras;
* Dar suporte na organização dos convites aos participantes de reuniões e eventos;
* Auxiliar na comunicação com os parceiros envolvidos, na impressão de materiais, e na organização da logística de reuniões, treinamentos, eventos e oficinas presenciais.
Documentação
* Manter registros e documentação detalhados do programa, assegurando que todas as informações estejam corretas e atualizadas;
* Apoiar a equipe com sugestões de melhorias administrativas alinhadas às normas do programa;
* Realizar inserção de dados, sempre que necessário, para apoiar as atividades do programa, bem como os processos de relatórios, monitoramento e avaliação;
* Auxiliar em outras tarefas designadas pela gestão, com o objetivo de contribuir para a eficácia geral do programa.