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Auxiliar administrativo/ secretária - #1026

Florianópolis
Ingleses
Assistente administrativo
Anunciada dia 17 janeiro
Descrição

Oportunidade para atuar em escritorio imobiliário em Canasvieiras:

O que você vai fazer:

* Atendimento ao Cliente: Receber e orientar clientes, fornecer informações sobre imóveis e serviços, e atender chamadas telefônicas.
* Agendamento de Compromissos: Organizar e marcar visitas a imóveis, reuniões e compromissos para corretores e clientes.
* Gestão de Documentos: Manter e organizar registros e documentos relacionados a imóveis, contratos e transações.
* Assistência Administrativa: Realizar tarefas administrativas como lista de compras dos produtos de limpeza, preparação de planilha e controle de correspondências, contas a pagar.
* Controle de Agenda: Gerenciar o CRM a agenda dos corretores e garantir que todos os compromissos e prazos sejam cumpridos.
* Atualização de Informações: Atualizar e manter os dados de imóveis e clientes em sistemas e bancos de dados.
* Preparação de Contratos: Auxiliar na elaboração e revisão de contratos de compra, venda e aluguel. Enviar para assinatura eletrônica e acompanhar até a finalização.

Requisitos:

* Experiência em Atendimento ao Cliente e rotinas administrativas;
* Habilidade em lidar com clientes de forma profissional e eficaz, solucionando dúvidas e problemas.
* Perfil organizado, comunicativo e proativo
* Boa comunicação escrita e verbal
* Dominio com Excel, word, Google agenda, Outlook, Gmail

Conhecimento no Setor Imobiliário será um diferencial

Salário + VT (ajuda de custo)



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