Atividades:
- Para controlar a manutenção geral do escritório.
- Imprima material para cursos ministrados pelo centro.
- Logística da tripulação.
- Controlar e atualizar o calendário de cursos.
- Emissão, controle e entrega de certificados de curso.
- Agendar instrutores em cursos onshore e a bordo.
- Aprimore processos e planilhas.
- Atualizar planilha de controle de embarque.
- Inscrever os alunos na planilha de controle interno.
- Registro de alunos no IWCF Forum e IADC WellSharp.
- Emissão de ordens de compra.
- Dirija-se ao CIAGA para coletar certificados de treinamento expedidos pela Marinha e Capitania.
- Solicitar e acompanhar a abertura das aulas com a Capitania e a Marinha.
- Agende e faça reuniões pós-embarque com os instrutores.
- Verifique as evidências dos treinamentos a bordo.
- Agende cursos em centros de treinamento de parceiros (TMS).
- Entre em contato com clientes para verificar a disponibilidade de treinamento (TMS).
- Relatórios de emissão (TMS).
- Carregar certificados (TMS).
- Planejar embarques (TMS)
- Planejar e solicitar logísticas (TMS).
- Verificar e controlar NFs (TMS)
- Alcançar/ manter o nível de compliance acima de 90% (TMS)
- Fazer backup da recepção quando necessário.
Diferencial conhecimento em Centro de Treinamentos Marítimos.
Salário 3.000,00 + pacote de benefícios
Inglês intermediário
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Salário: Até R$3.000,00 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- Turno de 8 horas
**Experiência**:
- Assistência Administrativa (preferencial)
Idioma:
- Inglês (preferencial)