Oportunidade para atuar em uma entidade voltada para o compromisso social e o bem comum, a empresa Grupo Espírita Batuíra (GEB). Segue abaixo informações da posição: Tipo de Vaga: Efetivo — CLT; Horário de Trabalho: Seg à Sex das 08:30 às 17:30 (Intervalo 1:00 para refeição); Local de Trabalho: Bela Vista - São Paulo. O QUE VOCÊ IRÁ FAZER: Realizar atendimento ao público externo, prestando informações, orientações e direcionamentos de forma cordial e eficiente; Prestar suporte à Coordenadora, assumindo suas atribuições na ausência, garantindo a continuidade das rotinas e o bom funcionamento do setor; Organizar e manter atualizados prontuários, controle de censo de usuários, registros de frequência e escalas de trabalho; Emitir e acompanhar ordens de serviço para manutenção, requisições de compras, controle de estoque e conferência de notas fiscais referentes a produtos e serviços; Consolidar e analisar dados para elaboração de controles estatísticos e relatórios gerenciais; Controlar o acesso de visitantes e parceiros, assegurando o cumprimento das normas internas; Gerenciar o recebimento e envio de correspondências, bem como realizar agendamentos de entrevistas, reuniões e saídas externas de usuários; Controlar a distribuição e o registro de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) e uniformes, garantindo conformidade com normas internas e de segurança; Executar atividades administrativas e burocráticas, prestando suporte geral às demandas do setor e contribuindo para a organização e eficiência dos processos internos. O QUE É NECESSÁRIO: • Formação: Ensino Médio Completo; • Experiência anterior na área administrativa. Caso tenha interesse, disponibilidade e requisitos necessários, finalize sua candidatura! O Grupo Soulan Recursos Humanos espera contribuir em breve com sua trajetória profissional. Local de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Auxiliar