Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente Local de trabalho: Serra, ES Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Principais Responsabilidades 1. Rotina Administrativa (70% do Tempo) Gestão de Documentos: Organizar, arquivar e controlar contratos, notas fiscais, termos de garantia (90 dias) e demais documentos essenciais para a área comercial e contábil. Controle de Pedidos: Acompanhar o fluxo completo dos pedidos de venda, desde a confirmação do pagamento (foco na forma À VISTA) até a entrega, garantindo a satisfação do cliente. Controle de Estoque e Preços: Manter a planilha de controle de estoque e a tabela de preços para revendedores sempre atualizadas e precisas. Suporte à Gestão: Auxiliar na preparação de relatórios administrativos e financeiros básicos. 2. Prospecção e Suporte Comercial (30% do Tempo) Prospecção na Base: Realizar a abordagem ativa (por telefone e e-mail) na base de clientes da empresa (ativos e inativos), identificando oportunidades para a venda dos equipamentos de endoscopia. Qualificação de Leads: Fazer a primeira qualificação dos clientes prospectados, entendendo suas necessidades e direcionando as oportunidades maduras para a equipe de vendas sênior. Gestão de CRM: Manter o sistema de CRM (ou base de clientes) atualizado com todos os contatos, interações e status da prospecção. Suporte:Apoiar a equipe comercial com a preparação de propostas, envio de catálogos e informações técnicas dos produtos. Requisitos e Qualificações Formação: Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado, Gestão Comercial ou áreas correlatas. Experiência: Sólida experiência comprovada em rotinas administrativas. Desejável: experiência anterior em vendas, prospecção ou telemarketing ativo. Ferramentas: Domínio do Pacote Office (especialmente Excel) e experiência com sistemas de ERP. Diferencial: Conhecimento ou interesse pelo mercado de equipamentos médicos/hospitalares. O Perfil que Buscamos: Altamente Organizado(a): Capacidade de manter o controle rigoroso sobre múltiplos processos e documentos simultaneamente. Proativo(a): Possui iniciativa para iniciar a prospecção e não espera apenas por demandas. Excelente Comunicador(a): Habilidade de transitar entre a comunicação formal e a comunicação comercial persuasiva. Foco em Resultados: Orientado(a) a bater metas tanto de organização administrativa quanto de volume de prospecção/qualificação.