Job descriptionA essência do cooperativismo é um modelo indiscutível de responsabilidade social. A cooperativa representa a união de pessoas que, movidas pelos mesmos ideais, agregam seus esforços – somando para que, ao final, possam dividir os resultados. Isto é o que acontece na Cocamar: a cooperativa conta com mais de 19 mil famílias de cooperados e cerca de 115 unidades operacionais espalhadas pelos estados do Paraná, São Paulo, Goiás, Mato Grosso e Mato Grosso do Sul.Main responsibilitiesRecepcionar pessoas que vierem até seu setor, de modo a fornecer informações e/ou encaminhá-los para outros setores/áreas;Realizar o atendimento de ligações telefônicas, fornecendo as informações necessárias e/ou repassando as ligações para os setores/áreas de interesse;Realizar o arquivamento e a organização dos documentos, protocolos, arquivos, emissão de contratos, entre outros, de forma que estes estejam disponíveis e de fácil quando necessário;Controlar as chaves dos Armários, garantindo a disponibilidade deles em caso de necessidade;Enviar e receber documentos/malotes, além da distribuí-los aos departamentos e/ou pessoas;Emissão de romaneios e NFs;Atualizar quadros informativos, afixando os comunicados recebidos, de forma que os funcionários tenham acesso aos mesmos;Zelar pelo cumprimento das normas e procedimentos internos conferindo os pedidos nos aspectos técnicos e departamentais;Controlar demandas para liberação de material por meio do controle da entrada e saída de materiais, de acordo com políticas e procedimentos internos;Realizar atendimento aos funcionários, clientes e cooperados, encaminhando-os para as áreas específicas;Atualizar informações em planilhas e controles apropriados, de forma que o gestor possa realizar programações gerais com acuracidade;Manter a equipe atualizada quanto ao andamento dos pedidos, de forma a realizar consultas em sistemas específicos e contatar as diversas áreas da empresa para a obtenção de informações;Controlar contratos e processos administrativos envolvendo entrada, emissão e saída, por meio de sistemas e relatórios, bem como entradas de ordens de serviços;Gerar relatórios distintos para administração do setor (anomalias de ponto eletrônico e razão contábil, por exemplo), além dos casos de algumas indústrias executarem controles relacionados a pessoas, como solicitação de funcionários, pedidos de promoções, acompanhamento do cadastro de mão de obra, controle de faltas diárias.Requirements and skillsDisponibilidade para trabalho das 14h20 às 22h35 durante período de safra;Ensino Médio CompletoPacote Office;CNH B.Additional informationBenefícios:Salário Compatível com a Função;Vale Alimentação;Vale Refeição;Vale Transporte;Assistência Social;Plataforma de Saúde e Bem-Estar - Zenklub;Universidade Corporativa – UnicocamarApós Período de Experiência:Plano de Saúde Unimed (Coparticipativo);Plano Odontológico (Optativo);Seguro de Vida;Participação nos Resultados mediante o atingimento de metas;Convênios de até 50% com universidades para cursos técnicos, graduação e pós-graduação, descontos em óticas, farmácias, entre outros.
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