JOB DESCRIPTION
Se você busca uma oportunidade de trabalho em um dos maiores operadores logísticos do país, em uma empresa com 25 anos de atuação no mercado, encontrou a empresa certa!
Ser parte do time TPC significa entrar para uma família com mais de 11.000 colaboradores e presença em 24 estados do país.
Acreditamos que investir em nossos colaboradores traz mais qualidade ao nosso negócio e por isso nos comprometemos em atrair, desenvolver e reter nossos profissionais independente de seu ramo de atuação.
Movidos por uma grande paixão em tecnologia e inovação, buscamos constantemente aprimorar nossos processos internos estimulando um ambiente de trabalho sustentável e focado no bem-estar de cada um, o que nos possibilitou conquistar a Certificação FIA Employee Experience - Clima Organizacional 2023.
Estamos sempre em busca de novos talentos e convidamos você a juntar-se a nós. Se você está em busca de uma oportunidade desafiadora ou um impulso em sua carreira, nós gostaríamos de te conhecer.
Buscamos por Assistente de Administrativo I.
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RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS
O Assistente Administrativo I é responsável por realizar atividades de suporte ao setor de compras, garantindo a eficiência dos processos de cadastro, movimentação e faturamento de produtos.
Responsabilidades e Atribuições
Resumo das Atividades:
1. Gestão de Documentos e Arquivos: Tratar, organizar e arquivar documentos variados (físicos e digitais (protocolo, digitalização, controle de prazo, etc.).
2. Gestão Financeira e Fiscal:
3. Conhecimento em faturamento;
4. Realizar a entrada, conferência e processamento de Notas Fiscais de entrada (compras de insumos, materiais e serviços) no sistema de gestão (ex: Sistema RM ou ERP equivalente).
5. Executar o faturamento de Notas Fiscais de saída (vendas e serviços), incluindo a emissão, conferência de dados fiscais e envio ao cliente.
6. Cadastros de novos fornecedores em sistema.
7. Realizar o controle e a conciliação de pedidos, gerando e acompanhando-os desde a entrada até a conclusão.
8. Controle de Fluxo Logístico: (Inventários Interno)
9. Preencher, manter e monitorar planilhas e sistemas de controle de recebimento de materiais e expedição de produtos, garantindo a acuracidade das informações.
10. Compras e Suprimentos:
11. Realizar a solicitação de compras de insumos, materiais de escritório e serviços, por meio do sistema ou formulário específico, acompanhando o processo até a entrega.
12. Manter contato com fornecedores para acompanhamento de status de pedidos e cotações.
13. Gestão da Qualidade e Organização do Ambiente de Trabalho (5S):
14. Implementar e manter o programa 5S na área de trabalho;
15. Serviços Gerais de Escritório: Executar serviços rotineiros de escritório, como atendimento telefônico e recepção (se aplicável), gestão de correspondências, cópias e apoio a reuniões.
REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS
Ensino Médio completo, mas desejável Superior cursando;
Pacote Office Intermediário (Foco Excel e Word).
ADDITIONAL INFORMATION
16. Fretado + Vale Transporte;
17. Parcerias para descontos em Farmácias;
18. Plano de Saúde - Unimed Nacional (coparticipação);
19. Plano Odontológico - Amil;
20. Seguro de vida;
21. Total Pass;
22. Alimentação no Local;
23. VR 149,01
24. Assiduidade de 250,00 cartão Ifood;
25. Oportunidade de crescimento
HÁ MAIS DE 25 ANOS VALORIZANDO NOSSA GENTE.
Se você busca mais do que um trabalho, se busca fazer parte de algo maior, a TPC é o lugar certo para você!
Fazer parte da TPC é integrar uma equipe com mais de 8 mil colaboradores, presente em todo o Brasil, que compartilha o mesmo propósito: transformar logística em diferencial competitivo para grandes empresas.
Valorizamos a Nossa Gente, porque sabemos que são as pessoas que constroem nossos resultados. Por isso, investimos em um ambiente acolhedor, com oportunidades de crescimento, inovação e reconhecimento. Somos certificados com diversos selos e premiações, reflexo do nosso compromisso com o bem-estar e o desenvolvimento dos nossos times.
Nosso compromisso é atrair, desenvolver e reter talentos que compartilhem nossos valores e que queiram crescer junto com a gente. Se você busca um lugar para crescer, aprender e fazer a diferença, seu lugar é aqui.
Venha fazer parte da TPC.