Responsabilidades:Validar NF's recebidas antes do pagamento para assegurar exatamente aquilo que recebemos;Garantir a criação de RC's e FS's no prazo correto, classificado nas contas e centros de custos corretos, atendendo aos SLA's de compras e CSC;Lançar as NF's no mês de emissão evitando pagamento de juros e multas de ISS e INSS;Digitalizar os documentos relacionados a pagamentos imediatamente após a criação da folha de serviço ou criação da MIGO;Ampliação de códigos e Escrituração de notas fiscais;Auxiliar nas análises das consistências dos apontamentos de custo, indicar as falhas e solicitar correção dos mesmos;Abertura de chamados para reparos de equipamentos e solicitações de infraestrutura relativos à área administrativaPreparar e inserir informações relacionadas aos processos Administrativos no GEROT: gastos com manutenção, energia elétrica, resíduos (planilha de venda de sucata) e consumo de água;Auxiliar o gerenciamento do arquivo físico da Unidade Operativa assegurando a organização por tipo de documento, etiquetamento e envio dentro do prazo previsto à empresa externa de arquivo;Apoiar na localização de documentos solicitados pela Auditoria ou Controles Internos;Gestão de materiais administrativo da unidadeContribuir para execução dos inventários periódicos dentro dos critérios e procedimentos estabelecidos.
Auxiliar nas atividades de inventário, visando aexatidão das quantidades apuradas e organização durante a execução;Auxiliar na preservação e controle de ativos;Prestar suporte nas atividades de faturamento e acerto de contas, assegurando o adequado registro das transações nos sistemas operacionais da empresa (SAP/outros);Requisitos:Ensino Médio CompletoConhecimento intermediário em Pacote OfficeConhecimento em SAP, Hanna, Ariba ou outro ERP.Disponibilidade para atuar de Seg a Sex 08:00 as 17:00 e sáb 08:00 as 12:00Local de trabalho: Mogi das Cruzes, SPRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralNível hierárquico: Assistente