Atuar de forma proativa na recepção, garantindo um atendimento cordial e organizado, além de oferecer suporte administrativo direto aos sócios e áreas administrativas, contribuindo para a fluidez das operações, apoio logístico e manutenção da estrutura administrativa.ResponsabilidadesAtender e direcionar visitantes, fornecedores e prestadores de serviço com cortesia e profissionalismo.Realizar controle de acesso, cadastro de visitantes e suporte na triagem de entregas.Gerenciar correspondências físicas e digitais, atendimento telefônico e e-mails institucionais.Organizar agendas e uso de salas de reunião, prestando apoio logístico conforme necessidade.Dar suporte aos sócios em atividades administrativas e operacionais, como agendamentos, controle de documentos e demandas pontuais.Auxiliar áreas administrativas com atividades como: controle de materiais, solicitações de compras, digitalização e organização de documentos.Garantir a reposição de materiais de escritório, insumos de uso comum e organização da recepção.Apoiar na realização de eventos internos, recepção de convidados e interface com prestadores de serviço.Zelar pela apresentação da recepção e áreas comuns sob sua responsabilidade, mantendo padrão professional.QualificaçõesEnsino médio completoDesejável superior em andamento em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial ou áreas correlatasPacote Office (Word, Excel, Outlook) – intermediário.Noções de comunicação institucional e atendimento corporativo.Organização de rotinas administrativas, controle de materiais e logística básica.Inglês será diferencial.Show more Show less