Características essenciais:
pontualidade, organização, atenção aos detalhes, comunicação cordial, domínio do português, domínio de ferramentas digitais, conhecimento em informática nível intermediário, disponibilidade para trabalho presencial e residência nas proximidades do bairro Estreito do município de Florianópolis.
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Responsabilidades
Apoio em rotinas administrativas
- Controle de documentos, planilhas, arquivos e relatórios.
- Atendimento telefônico e por e-mail.
Auxílio ao setor financeiro
- Lançamentos simples, controle de contas a pagar/receber (com supervisão).
- Emissão de notas ou boletos.
Organização de agendas e reuniões
- Apoio logístico, confirmação de presença, reserva de sala etc.
Suporte ao RH ou DP (se for o caso)
- Arquivo de currículos, triagem inicial, controle de ponto, entre outros.
Atualização de sistemas e bancos de dados
- Cadastro de clientes, fornecedores, produtos.
Auxílio em compras e controle de estoque
- Cotações, lançamento de pedidos e organização de entrada/saída.
Participação em projetos internos
- Apoio a processos de melhoria, organização de eventos ou treinamentos.
Qualificações
- Ensino médio completo (mínimo)
- Pacote Office básico/intermediário (Word, Excel, Outlook)
- Organização e atenção a detalhes
- Boa comunicação oral e escrita
- Noções de atendimento ao cliente
- Capacidade de seguir processos e prazos
- Habilidade com arquivos, planilhas, controle de documentos