Resumo das Vagas de Assistente Administrativo - São Luís, Maranhão
Descrição de vagas diversas para atuação como Assistente Administrativo, com foco em rotinas administrativas, financeiras, atendimento, entrega de relatórios e suporte à gestão. Abaixo estão os itens consolidados a partir do conteúdo fornecido.
1. Descrição do Trabalho (Arquitetura / Escritório)
o Formato de contratação: PJ.
o Atividades: rotinas administrativas, financeiras e atendimento (Responder WhatsApp, fazer planilhas, marcar reuniões).
o Segmento da empresa: Escritório de Arquitetura.
o Requisitos: ensino superior completo ou cursando Administração/afins; conhecimento e experiência na função; habilidade com Pacote Office.
o Horário: Flexível.
o Benefícios: Salário Fixo + Remuneração Variável + VT.
2. Descrição do Trabalho (Contabilidade/Controle/Operações)
o Descrição: O auxiliar administrativo deverá colaborar na implementação e acompanhamento da gestão do Manual de Qualidade, Gestão Organizacional e Normas e Procedimentos, garantindo o cumprimento das normas e da eficácia no setor.
o Responsabilidades:
+ Administrar, emitir e conferir o fluxo da folha de pagamento de funcionários;
+ Emitir e conferir relatórios de comissões;
+ Transferir créditos de Vale alimentação e Transporte;
+ Administrar a manutenção do prédio, realizando avaliação geral periodicamente;
+ Manter almoxarifado abastecido com materiais necessários à funcionalidade da empresa;
+ Coordenar serviços externos;
+ Fazer transmissão dos romaneios para a fábrica, após conferência final;
+ Executar, controlar e emitir cobranças bancárias;
+ Atender às demandas da Diretoria e Direção geral.
o Requisitos: Graduação em Administração e/ou Ensino Técnico em Contabilidade; Conhecimento em Pacote Office; Vale Alimentação.
3. Descrição do Trabalho (Gestão/Provimento de RH)
o Resumo de atribuições: Gerenciar e organizar o fluxo de informações e documentos administrativos; agendar e coordenar compromissos e reuniões da diretoria e da equipe; elaborar e revisar relatórios e correspondências; atendimento telefônico, e-mails e presencial; manter arquivos organizados; preparar documentos para reuniões e eventos; auxiliar no controle de compras de materiais; colaborar com RH e Financeiro na emissão de documentos, contratos e relatórios.
o Requisitos: Experiência anterior em funções administrativas ou financeiras; habilidades de comunicação; domínio de Microsoft Office; gestão de tempo; discrição; proatividade.
o Diferenciais: Ensino Superior em Administração; experiência com gestão de agendas e eventos; conhecimento em ERP e gestão documental.
4. Descrição do Trabalho (Operações de Oficina/Atendimento)
o Resumo: Experiência em rotina de oficina e pós-vendas de concessionárias; diferencial: conhecimentos no sistema NBS e mecânica automotiva; carteira de habilitação B; ensino médio completo; auxílio na garantia dos processos; garantir qualidade do atendimento e entrega de veículos conforme a programação.
5. Descrição do Trabalho (Relatórios/Contabilidade)
o Elaboração de relatórios e planilhas; acompanhamento e inserção de informações em sistemas; colaboração com outras equipes para fluidez da comunicação interna.
6. Descrição do Trabalho (Administração Financeira - Diversas Empresas)
o Descrição: Assistente Administrativo Financeiro para atuar nas rotinas administrativas e financeiras; responsável pela execução e controle operacional das atividades do dia a dia, garantindo organização, acurácia e suporte à gestão; alinhamento com contabilidade e fornecedores.
Observação: o conteúdo original traz diversas menções a localizações específicas, empresas e anúncios com variações de títulos. As informações acima consolidam o conteúdo de forma legível, mantendo o foco em responsabilidades e qualificações. Não foram adicionadas informações novas ou falsas.
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