Prestar suporte às operações da Electra através dos serviços de apoio voltados à Recepção, Viagens e Compras Administrativas garantindo atendimento de excelência com os clientes internos e externos. RECEPÇÃO: - Realizar o atendimento telefônico e anotar recados para garantir a comunicação adequada com os clientes e fornecedores via central telefônica, sempre que o telefone tocar. - Realizar a atualização de ramais na planilha de controle na pasta da Recepção e imprimir para que todos tenham a lista atualizada em suas estações de trabalho, todas as vezes que entra ou sai um colaborador. - Realizar o atendimento ao público para que sejam bem atendidos, orientandos e direcionados ao local das reuniões sempre que houver a demanda. - Enviar, receber e protocolar as encomendas, cartas, revistas e jornais para que todos os documentos estejam controlados mediante anotação nos cadernos de protocolos de entrada e saída de documentos, encaminhando para as pessoas e setores corretos, sempre que houver demanda. - Receber os documentos dos setores até 12h00 para envio de correspondências. Preparo do envelope, protocolo e despacho da documentação aos clientes e fornecedores via Correios classificando por Carta simples, Sedex, Sedex 10 ou Sedex 12, através do sistema dos Correios, toda vez que for solicitado. - Confecção de pastas suspensas e etiquetas de identificação para guardar os Avisos de Recebimentos (AR) dos Correios, blocos de notas de serviços dos motoboys, cadernos de protocolos, para que todos fiquem guardados em ordem, sempre que necessário. - Receber as compras e notas fiscais do GSO para controle e registro do que chega na empresa, guardando os materiais em seus devidos lugares e realizando os lançamentos das notas no SAP, para que sejam efetuados os pagamentos, sempre que houver a demanda. - Reservar as salas de reuniões, para organização e controle das utilizações para não haver problemas de ter reuniões marcadas no mesmo dia e horário, através da Agenda no Tools, sempre que houver a demanda. - Realizar a baixa de estoque para controlar a quantidade de materiais existentes na empresa, para que não falte determinados produtos e que no início do mês seja feita a compra exata destes materiais, via ERP SAP, todo último dia útil do mês. COMPRAS ADMINISTRATIVAS: VIAGENS: EVENTOS: - Auxiliar na confecção de materiais, crachás e organização de eventos para que tudo esteja organizado, de acordo com a orientação dos setores solicitantes, sempre que houver demanda.