Local de trabalho: Cuiabá - MT / Presencial Modelo de contratação: CLT Se você é uma pessoa proativa, organizada e adora trabalhar com análise e otimização de processos administrativos, temos uma oportunidade para você! Estamos em busca de um Assistente Administrativo para fazer parte da nossa equipe. Se você se identifica com a vaga e quer fazer parte de uma equipe motivada e em constante evolução, se aplique agora mesmo! Responsabilidades e atribuições Rotinas Administrativas: - Gestão de documentos: Organizar, arquivar e digitalizar documentos, controlar prazos e garantir a confidencialidade das informações. - Agendamento de reuniões e viagens: Organizar a agenda de gestores, reservar salas, emitir passagens e hospedagens. - Elaboração de relatórios: Preparar relatórios gerenciais, planilhas e apresentações. - Suporte a Diversos Setores: - Marketing: Apoiar em ações de marketing, como organização de eventos, criação de materiais promocionais e gestão de redes sociais. - Produção: Controlar o estoque de materiais, acompanhar a produção e auxiliar na logística. Habilidades Essenciais Para exercer a função de assistente administrativo, é importante possuir algumas habilidades, como: - Organização e planejamento: Capacidade de organizar tarefas, definir prioridades e cumprir prazos. - Comunicação: Habilidade de se comunicar de forma clara e objetiva, tanto oralmente quanto por escrito. - Relacionamento interpessoal: Facilidade em lidar com pessoas, construir relacionamentos e trabalhar em equipe. - Proatividade: Iniciativa para resolver problemas e buscar soluções. - Domínio de ferramentas de informática: Conhecimento em softwares como Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint), sistemas de gestão e ferramentas de comunicação. Requisitos e qualificações Requisitos: - Formação: Formação em Administração ou cursos voltados para a área Administrativa. - Experiência: Experiência em funções administrativas, diferencial experiência na área administrativa de construção civil. Qualificações: - Organização e planejamento: Capacidade de organizar tarefas, definir prioridades e cumprir prazos. - Comunicação: Habilidade de se comunicar de forma clara e objetiva, tanto oralmente quanto por escrito, para interagir com diferentes públicos. - Relacionamento interpessoal: Facilidade em trabalhar em equipe, construir relacionamentos e lidar com diferentes personalidades. - Proatividade: Iniciativa para resolver problemas, buscar soluções e propor melhorias. - Adaptabilidade: Disposição para aprender novas tarefas e se adaptar a mudanças. - Atenção aos detalhes: Capacidade de identificar e corrigir erros, garantindo a precisão das informações. - Ética profissional: Respeito às normas da empresa e sigilo das informações. Outras Qualificações Desejáveis: - Conhecimento em legislação trabalhista: Para auxiliar em processos de administrativos e demais atividades relacionadas à área. - Noções de contabilidade: Para auxiliar no controle de contas a pagar e receber e outras atividades financeiras. - Inglês: O domínio de outro idioma, principalmente o inglês, pode ser um diferencia. Informações adicionais - Salario: R$ 2.732,40; - Plano de Saúde 100% custeado pela empresa (Colaborador e Dependentes); - Plano Odontológico 100% custeado pela empresa (Colaborador e Dependentes); - Vale Transporte (Desconto de 6% encima do salário base, caso seja solicitado); - Vale Alimentação R$ 210,00; - Vale Refeição R$ 550,00; - Horário de Segunda a Sexta (44 semanais); - Horas Extras em folha; A Agrimat é uma empresa de prestação de serviços na área de construção, que tem como objetivo fornecer soluções de excelência para nossos clientes, acionistas e colaboradores. Com uma forte presença no mercado de construção de rodovias, nossa equipe está sempre empenhada em proporcionar projetos de alta qualidade e atender às necessidades de nossos clientes. Somos responsáveis por mover o Brasil em direção ao Futuro!