A softwareSul é uma empresa líder no setor de desenvolvimento de software, especializada em soluções customizadas para uma ampla gama de clientes em diversos setores. Nosso compromisso é fornecer produtos de alta qualidade e serviços excepcionais, alinhados com as necessidades e objetivos de nossos clientes. Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente qualificada e proativa para apoiar nossa diretoria e contribuir para o crescimento contínuo da empresa. Responsabilidades: - Gerenciar a agenda da diretoria, coordenando reuniões, compromissos e viagens, garantindo a otimização do tempo e dos recursos disponíveis. - Elaborar e revisar documentos comerciais e propostas, assegurando a qualidade e a precisão das informações apresentadas. - Organizar e coordenar eventos corporativos, como seminários, conferências e encontros de negócios. - Realizar pesquisas e preparar relatórios, apresentações e materiais de apoio conforme solicitado pela diretoria. - Manter o arquivo e a documentação da empresa atualizados e organizados, garantindo fácil acesso e segurança das informações. - Atuar como ponto de contato entre a diretoria, colaboradores, clientes e fornecedores, garantindo uma comunicação eficaz e transparente. Requisitos: - Experiência comprovada como secretária executiva ou em posição similar. - Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo, com capacidade de priorizar tarefas e cumprir prazos estabelecidos. - Domínio do pacote Office e habilidadesde comunicação verbal e escrita. - Discrição e confidencialidade no tratamento de informações sensíveis. - Proatividade e iniciativa para antecipar as necessidades da diretoria e tomar medidas preventivas. - Graduação em Secretariado Executivo, Administração, ou áreas relacionadas. Diferenciais: - Conhecimento em ferramentas de gestão de projetos e CRM. - Fluência em idiomas estrangeiros, como inglês e espanhol. - Certificações ou cursos de aperfeiçoamento na área de secretariado e administração.