Auxiliar Administrativo de obra, para atuar na obra de São Francisco do Sul - SC - TPR00507 TESC - SAO FRANCISCO DO SUL-SC
**Responsabilidades e atribuições**
Providenciar documentos necessários para integração, acesso e permanência de colaboradores no canteiro de obras, solicitadas pelo Cliente/Gerenciadora;
Analisar e controlar os documentos de locações dos imóveis locados para colaboradores, bem como vencimentos e entregas destes imóveis;
Monitorar despesas da Obra e buscar alternativas para reduzir os custos, bem como avaliar a possibilidade de desmobilizações de recursos que não são mais necessários e controlar bens de pequeno valor e patrimônio/ativo imobilizado da Obra;
Dar suporte a matriz para recrutamento e seleção de recursos humanos para a Obra;
Informar e solicitar as empresas Subcontratadas os documentos necessários para integração, acesso e permanência no canteiro de Obras, bem como, os documentos exigidos para comprovação de regularidade da empresa e colaboradores;
Aprovisionar e dar suporte aos Gestores e Coordenadores de Obras para os recursos de instalação e manutenção do Canteiro de Obras, alojamentos e estada para colaboradores, bem como buscar opções de meios de comunicação no local da Obra;
Instruir e assessorar os colaboradores de Obras, referente às necessidades funcionais, recursos e outras demandas que se fizerem necessárias;
Apoiar o SESMT da Obra;
Dar suporte e apoio à matriz nos processos que envolvem todo o efetivo da Obra, tais como: coletar e conferir os cartões pontos, controlar os períodos de folga de campo, sinalizar ao Gestor/Coordenador de Obras sobre o período de férias dos colaboradores da Obra;
Solicitar a matriz a necessidade de locação de veículos para atender a necessidade da Obra e instruir os colaboradores quanto a responsabilidades sobre os veículos, controles de abastecimentos, e quilometragem e envio de controles a matriz.
Solicitar a matriz passagens para folga de campo;
Solicitar recursos financeiros, elaborando e controlando as despesas com o caixa de obras e solicitações de recursos para folgas de campo, orientando os colaboradores e reportando as informações a matriz.
Monitorar despesas da Obra e buscar alternativas para reduzir os custos, bem como avaliar a possibilidade de desmobilizações de recursos que não são mais necessários;
Analisar e controlar os documentos de locações dos imóveis locados para colaboradores, bem como vencimentos e entregas destes imóveis, enviando as informações necessárias a matriz;
Conferir e controlar as despesas gerais da Obra, tais como: alimentação, deslocamentos, materiais de expediente, pequenos materiais e serviços, locações de equipamentos, manutenção de equipamentos e suprimentos para Canteiro de Obras e alojamentos, bens de pequeno valor e patrimônio;
Atender os PO's e PR's e demais requisitos do sistema de gestão da qualidade (política e objetivos da qualidade, riscos e oportunidades, etc.)
na execução dos trabalhos.
**Requisitos e qualificações**
Noções de rotinas de recursos humanos;
Noções de rotinas administrativas de contabilidade, financeiro e compras;
Pacote Office;
Ensino Médio Completo - Desejável - Ensino Superior em andamento.
**Informações adicionais**
HABILIDADES / ATITUDES
Credibilidade;
Comprometimento;
Trabalho em equipe;
Melhoria Continua;
Proatividade;
Orientação para os clientes;
Pensamento sustentável.
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