Descrição da vaga
Vaga: Coordenador Executivo
Local de trabalho: Aparecida de Goiânia/GO
Horário: Segunda a sexta-feira, das 08h às 18h
Benefícios: Vale Transporte, bônus por desempenho (a definir)
Missão do Cargo
Ser o braço direito da direção na coordenação e execução de todas as frentes operacionais da empresa, garantindo o alinhamento entre áreas, organização dos processos, melhoria contínua e entrega de resultados. Atuará com visão estratégica e foco prático, sendo peça-chave para o crescimento sustentável da empresa.
Principais Responsabilidades
1. Apoio direto à Direção:
* Traduzir decisões estratégicas em planos de ação concretos
* Monitorar o progresso de metas, indicadores e cronogramas
* Antecipar problemas operacionais e propor soluções com autonomia
2. Gestão de Processos e Operações Internas:
* Mapear, organizar e supervisionar processos nas áreas: Comercial, Financeiro, Expedição, Marketing, Atendimento, Qualidade e Liderança
* Implantar e acompanhar checklists, rotinas e padrões operacionais
3. Controle do Departamento de Indicações:
* Gerenciar cadastros, regras, bonificações e comunicação com parceiros
* Acompanhar resultados e garantir fluidez no programa de indicações
* Estimular novas parcerias e canais de captação
4. Suporte Comercial e ao Marketing:
* Acompanhar desempenho do time de vendas e status dos leads
* Garantir que o CRM esteja atualizado e funcionando de forma eficiente
* Auxiliar na execução e acompanhamento do plano de marketing
5. Organização Financeira e Administrativa:
* Controlar rotinas simples de contas a pagar/receber
* Acompanhar lançamentos, documentos, conciliações e relatórios
* Apoiar na gestão de contratos com fornecedores e prestadores
6. Gestão de Equipe e Cultura Organizacional:
* Acompanhar a produtividade da equipe com atenção à cultura da empresa
* Apoiar treinamentos, integração e comunicação interna
* Estimular um ambiente de alto desempenho e organização
Requisitos
* Ensino superior completo ou cursando (Administração, Gestão, Engenharia de Produção, Processos Gerenciais ou áreas correlatas)
* Experiência prévia com operações, rotinas administrativas e liderança informal
* Ótima organização, proatividade, capacidade analítica e de execução
* Domínio de Excel e ferramentas de produtividade (Google Drive, Trello/Notion, CRMs)
* Comunicação clara, responsabilidade e perfil solucionador
Perspectiva de Crescimento
O cargo oferece possibilidade de evolução para posições como Gerente de Operações, COO (Chief Operating Officer) ou cargos estratégicos, conforme desempenho e crescimento da empresa.
Sugestões de Metas por Área
* Comercial: acompanhamento de leads, controle de conversão, apoio à equipe de vendas.
* Indicações: aumento do número de parceiros ativos e eficiência nas bonificações.
* Processos Internos: implantação de novas rotinas ou ferramentas que otimizem tempo/custo.
* Financeiro: controle de fluxo, organização de lançamentos e relatórios mensais.
* Marketing: apoio no calendário de ações e medição de engajamento e retorno.
* Logística/Expedição: acompanhamento de prazos e relatórios de entregas com falhas.
* Qualidade/Equipe: reuniões de alinhamento, treinamentos e ações de cultura interna.