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Assistente administrativo

Vitória
Arco Iris Mineração e Comércio Ltda
Assistente administrativo
Anunciada dia 15 fevereiro
Descrição

Título do cargo: Assistente Administrativo – Empresa de MineraçãoLocalização: Rua Juiz Alexandre Martins de Castro Filho, 65, Ed. Proeng Offices, Vitória /ESTipo de emprego: Tempo integralRequisitos de viagem: Viagens esporádicas necessáriasCarteira de habilitação: ObrigatóriaIdiomas: Inglês (falado e escrito) – obrigatórioSobre a empresaSomos uma empresa de mineração em crescimento que atua na extração e exportação de pedras naturais. As nossas operações envolvem interação diária com clientes internacionais, fornecedores globais, parceiros logísticos e agências reguladoras. Procuramos um profissional organizado, proativo e comunicativo para apoiar as nossas atividades administrativas e de exportação.Resumo da funçãoO assistente administrativo será responsável por apoiar as rotinas administrativas diárias, coordenar a comunicação em inglês com parceiros internacionais e auxiliar na documentação de importação e exportação. Esta função requer fortes competências organizacionais, atenção aos detalhes e capacidade de comunicar de forma clara e profissional entre equipas e idiomas.Principais responsabilidades - Tarefas administrativas e operacionaisGerir as rotinas do escritório, arquivamento, agendamento, controle de documentos e correspondência.Preparar relatórios internos, folhas de cálculo de produção e atualizações operacionais semanais.Apoiar gestores e supervisores nas necessidades administrativas.Ajudar na manutenção de registos de conformidade, licenças, contratos e documentação ambiental.Comunicação (inglês obrigatório)Realizar a comunicação diária em inglês com clientes internacionais, fornecedores, corretores e parceiros logísticos.Requisitos obrigatórios·Experiência comprovada em funções administrativas.·Inglês fluente (falado e escrito).·Conhecimento de procedimentos de importação e exportação.·Carteira de habilitação válida (CNH).·Bom domínio do Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).Preferencial·Experiência em mineração, logística, comércio exterior ou setores similares.·Fortes habilidades de organização, comunicação e resolução de problemas.O que oferecemos:·Salário competitivo alinhado com a experiência.·Oportunidades de crescimento profissional em um ambiente multinacional.·Cultura de trabalho dinâmica e solidária.Observação: É obrigatório falar e escrever em inglês fluentemente e ter carteira de habilitação.Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTPagamento: R$3.000,00 - R$5.000,00 por mêsLocal do trabalho: Presencial

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