Assistente AdministrativoResponsabilidades – Assistente Administrativo Pleno (Programa Escola Protagonistas) 1. Suporte administrativo e operacional do programa • Apoiar a coordenação do Programa Escola Protagonistas na organização e execução das rotinas administrativas e operacionais. • Garantir que todas as demandas administrativas do programa estejam organizadas, registradas e acompanhadas até sua conclusão. • Organizar e manter atualizados documentos, registros e relatórios do programa.2.Controle de processos e documentação • Elaborar, organizar e controlar documentos relacionados ao programa (listas, cadastros, formulários, termos, ofícios, relatórios e registros de entrega). • Apoiar a formalização de contratos, termos de adesão e documentos de parceria com escolas, municípios e distribuidores. • Garantir que a documentação do programa esteja completa e padronizada, seguindo orientações internas e exigências legais quando aplicável.3.Organização de cronogramas, agenda e logística • Controlar agendas e cronogramas de reuniões, formações, eventos e entregas vinculadas ao programa. • Apoiar a logística de formações presenciais e online (convites, confirmações, listas de presença, estrutura, materiais, links, gravações e certificados). • Acompanhar prazos e garantir alinhamento com as áreas envolvidas (pedagógico, comercial, marketing, TI e produção editorial).4.Atendimento e comunicação com públicos do programa • Realizar contato com escolas, gestores, professores, distribuidores e parceiros para alinhamentos operacionais. • Organizar e responder comunicações institucionais do programa (e-mails, mensagens, confirmações e orientações). • Registrar solicitações e demandas recebidas, garantindo encaminhamento correto e retorno dentro do prazo.5.Controle de materiais, pedidos e distribuição • Controlar pedidos de materiais físicos e digitais vinculados ao programa (kits, apostilas, brindes, materiais de formação). • Apoiar processos de envio e distribuição, garantindo conferência de quantidades, endereços e prazos. • Acompanhar entregas junto a transportadoras e fornecedores, registrando ocorrências e solucionando pendências.6.Apoio no controle financeiro e prestação de contas • Apoiar o acompanhamento de custos do programa (eventos, materiais, fornecedores, viagens e demandas operacionais). • Solicitar orçamentos, organizar propostas e apoiar comparativos para tomada de decisão. • Controlar e organizar notas fiscais, comprovantes e relatórios de despesas do programa, em alinhamento com o setor administrativo-financeiro.7. Apoio à gestão e monitoramento de indicadores • Apoiar a organização de dados do programa (escolas atendidas, cronogramas cumpridos, formações realizadas, adesões e entregas). • Alimentar planilhas e sistemas internos com informações atualizadas e consistentes. • Auxiliar na elaboração de relatórios periódicos para acompanhamento da gestão e tomada de decisão.8. Interface com áreas internas e fornecedores • Atuar como ponto de apoio operacional entre o Programa Escola Protagonistas e as demais áreas da Microkids. • Acompanhar demandas junto a fornecedores e prestadores de serviço, garantindo alinhamento de entregas e prazos. • Apoiar a organização de briefings e encaminhamentos internos, reduzindo retrabalho e falhas de comunicação.9. Organização e melhoria contínua • Propor melhorias de rotina administrativa, organização de arquivos, fluxos e checklists do programa. • Apoiar a padronização de processos operacionais do Escola Protagonistas, contribuindo para maior eficiência e escalabilidade.Requisitos e Competências • Experiência anterior na área administrativa (nível pleno). • Organização, disciplina e forte senso de responsabilidade com prazos. • Atenção a detalhes e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas. • Boa comunicação oral e escrita (e-mails, mensagens institucionais e alinhamentos com escolas). • Domínio de Excel/Google Sheets e ferramentas de escritório. • Capacidade de acompanhar processos e garantir execução até a conclusão. • Proatividade, flexibilidade e boa capacidade de resolução de problemas. • Familiaridade com ferramentas de organização (Trello, ClickUp, Notion ou similares) será diferencial.Remuneração e Benefícios: • Salário: R$ 4.800,00 • VA/VR: 1.500,00 • Day off no aniversário • Apoio a capacitação (cursos, eventos, congressos, feiras como a Bett) • Programa de bônus anual por cumprimento de metas de produção/prazos) Inscrições até o dia 12/05