Propósito do Cargo
Assegurar o suporte operacional ao processo de transporte, por meio do cadastramento e validação de motoristas e veículos, integração e controle de informações nos sistemas internos e externos, liberação de carregamentos e apoio ao registro e programação dos pagamentos de fretes e adiantamentos, contribuindo para a conformidade documental, eficiência das operações e mitigação de riscos.
Atividades e responsabilidades
Solicitar, conferir e manter atualizada a documentação de habilitação, licenciamento e regularidade dos motoristas, zelando pela conformidade legal do processo.
Dar suporte no processo de contratação e cadastramento de motoristas próprios e terceiros, assegurando a inserção correta e atualizada dos dados e documentos exigidos nos sistemas internos da empresa e nos sistemas da transportadora.
Realizar a integração de cadastros e informações entre os sistemas internos e os sistemas da transportadora, quando necessário.
Realizar consultas em gerenciadoras de risco e validar documentação de motoristas e veículos, conforme exigências do cliente e protocolos da empresa.
Certificar-se de que motoristas e veículos atendem aos requisitos técnicos, operacionais e documentais, por meio de check-list validado com base nas exigências do cliente.
Executar o procedimento de liberação do motorista para carregamento, garantindo a conformidade dos dados e a aprovação nos sistemas competentes.
Apoiar o processo de embarque de cargas, assegurando que motoristas e veículos estejam em condições para liberação.
Liberar adiantamentos e saldos de frete, quando aplicável, reportando movimentações financeiras ao superior imediato e registrando nos sistemas correspondentes.
Apoiar o registro e controle de pagamentos logísticos e lançamentos relacionados a fretes, adiantamentos e documentos de transporte.
Requisitos:
* Ensino Médio Completo
* Experiência de 6 a 12 meses em rotinas administrativas
* Disponibilidade de horário: Comercial, pontualmente com disponibilidade de flexibilização de horário e viagens
É desejável que tenha:
* Office Nível Básico
* Domínio Básico de Internet
* Domínio de Matemática Básica
* Conhecimento de Normativas de Transporte de Grãos