Vaga: Secretária Executiva Nível Técnico
Estamos em busca de uma profissional organizada, comunicativa e proativa para atuar como Secretária Executiva, oferecendo suporte direto à diretoria e contribuindo para o bom funcionamento das rotinas administrativas e operacionais da empresa.
Principais Responsabilidades
* Atendimento telefônico e recepção de visitantes
* Digitalização, arquivamento e organização de documentos
* Apoio na montagem, organização e envio de materiais físicos para eventos
* Suporte ao setor administrativo: controle de suprimentos, reposição de itens, pesquisas e compras de presentes corporativos e materiais para ações internas
* Colaboração com outros departamentos para execução de tarefas administrativas
* Preparação de documentos, correspondências e relatórios
* Manuseio de planilhas e controle de arquivos físicos e digitais
* Administração da agenda dos sócios
* Cotação e compra de passagens
* Atendimento às solicitações da diretoria
Possuir veículo próprio será considerado um diferencial.
Requisitos e Qualificações Desejáveis
* Ensino médio completo (formação técnica em Secretariado Executivo será um diferencial)
* Experiência anterior como recepcionista ou secretária
* Excelente comunicação verbal e escrita
* Domínio do Pacote Office (nível intermediário ou avançado)
* Prática com Outlook (agenda, e-mails, calendário e contatos)
* Vivência com atendimento ao público e recepção corporativa
* Perfil proativo, organizado, com iniciativa e postura profissional
* Capacidade de priorização de tarefas e cordialidade no atendimento
O que oferecemos
* Salário: R$ 2.935,53
* Benefícios: vale-refeição e vale-transporte
* Ambiente de trabalho agradável, colaborativo e dinâmico
* Horário: segunda a sexta-feira, das 10h às 20h
* Local de trabalho: Lago Sul – Brasília/DF
Enviar currículo com foto para o email