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Secretária executiva

João Pessoa
SIAGOV - Soluções Integradas em Gestão Governamental
Secretária
Anunciada dia 19 fevereiro
Descrição

Descrição da Empresa:A SIAGOV é uma organização que atua na prestação de serviços técnicos especializados aplicados à Gestão Governamental (licitações e Contratos) e Contabilidade Pública. Com sua sólida experiência em Gestão e Finanças Públicas, oferece assessorias, consultorias, capacitações, auditorias e desenvolvimento de ferramentas tecnológicas aplicadas à gestão governamental. ..Descrição do Cargo:Estamos em busca de uma Secretária Executiva para integrar nossa equipe na SIAGOV, localizada em João Pessoa, PB. As responsabilidades diárias incluem gerenciar agendas, organizar reuniões, preparar documentos administrativos, com foco em proporcionar suporte eficiente e organizado às operações da empresa e atender às demandas relacionadas ao fluxo de informações da organização. Este é um cargo de tempo integral e presencial e requer presença no local.Responsabilidades Essenciais:Habilidades Clericais: Experiência em organização de arquivos, controle de documentos, redação de relatórios e correspondências.Comunicação e Relacionamento: Habilidade de comunicação verbal e escrita, além de bom relacionamento interpessoal para lidar com diversos públicos.Atividades Secretarias: Competências em coordenação de agendas, organização de reuniões e eventos corporativos e gerenciamento do dia a dia administrativo.Assistência Executiva: Gerenciar informações confidenciais e atender demandas administrativas específicas.Atendimento ao Cliente: Foco em atender clientes ou parceiros com profissionalismo, garantindo um bom relacionamento e resolução de problemas de forma eficaz.É desejável formação superior em Contabilidade, Administração, Direito, Secretariado Executivo, marketing ou áreas relacionadas. Conhecimento em ferramentas de gestão e idiomas estrangeiros será considerado um diferencial.Pacote Office básicoRequisitos Obrigatórios:É desejável formação superior ou cursando Administração, Direito, Secretariado Executivo, marketing ou áreas relacionadas.Pacote Office básicoExperiência prévia em atividades administrativas e/ou financeiras;Boa comunicação oral e escrita.Jornada de Trabalho:De segunda a sexta-feira: 08:00h às 12:00h / 13:00h às 17:00h.CLTSalário + auxílio transporte + plano odontológico· Salário base· R$ 2.000,00/mês (possibilidade de aumento após os 3 primeiros meses

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