UNIDADE
: Obra Social Itaka Belo Horizonte
CARGO:
Coordenador (a) de abrigo institucional
Local de Trabalho:
Belo Horizonte - BH
Carga horária:
220 horas mensais (44hs semanais)
Horário de trabalho:
Benefícios
:
Vale Transporte ou auxilio combustível;
Plano odontológico;
PAF (Cartão de todos);
Desconto em medicamentos;
Bem-Estar Social;
Seguro de vida.
Ramo de atividade:
Instituição de assistência social
REQUISITOS IMPRESCINDÍVEIS:
·
Experiência prévia na área administrativa/ financeira;
·
Ensino superior completo
·
Disponibilidade para plantões.
HABILIDADES IMPRESCINDÍVEIS:
· Organização e planejamento;
· Capacidade de analisar relatórios e planilhas;
· Compromisso com a transparência, recursos públicos e institucionais e com a legalidade;
· Relacionamento interpessoal;
· Domínio em Excel, plataformas de convênios e documentos compartilhados;
· Proatividade;
PRINCIPAIS ATIVIDADES
· Organizar e executar os processos administrativos do abrigo (compras, almoxarifado, manutenção, contratos);
·
Elaborar, executar e acompanhar o orçamento;
·
Controlar as entradas de recursos, despesas e saldos financeiros de acordo com os controles financeiros de cada projeto;
·
Monitorar convênios, termos de fomento ou colaboração, garantindo cumprimento dos prazos e conformidade legal;
·
Prestar contas dos recursos públicos, conforme sistema próprio dos órgãos;
· Prestar informações das prestações de contas de projetos para a contabilidade;
· Fazer o controle local do patrimônio utilizado nos projetos prestando informações a contabilidade sempre que ocorra necessidade de baixas, descartes com as devidas justificativas;
· Apoiar na contratação de pessoal, junto com o setor de RH;
· Acompanhar férias, controle de ponto, folha de pagamento e benefícios junto a equipe e RH;
· Preparar orçamentos e efetuar compras de produtos/e ou serviços;
· Receber, conferir, organizar e lançar notas fiscais, recibos e realizar conciliação de contas;
· Efetuar pagamentos bancários e controlar saldos das parcerias públicas;
· Manter arquivos e cadastros de informações atualizados nas ferramentas disponíveis;
· Manter o alinhamento com equipe de atualizações administrativas institucionais;
· Organizar documentos e arquivos;
· Lançar toda a movimentação financeira em sistema específico;
· Verificar movimentações financeiras e emitir extratos e relatórios de contas a pagar;
· Auxiliar no fechamento contábil mensal/anual e prestar suporte à matriz;
· Executar serviços externos conforme necessário (bancos, correios, supermercados, etc.);
· Executar outras atividades relacionadas ao cargo.