Vaga: Secretária Executiva — Caili Óculos
A Caili está procurando uma pessoa extremamente organizada, proativa e responsável para atuar diretamente no suporte executivo da empresa. Procuramos alguém com perfil multitarefa, atenção aos detalhes e vontade de crescer junto com uma marca em expansão no mercado óptico e de moda.
Principais responsabilidades
* Organização da agenda executiva do dia a dia
* Contato com clientes, fornecedores, representantes e parceiros
* Agendamento de reuniões e envio de localização/endereço do showroom
* Organização de informações, documentos e materiais no Google Drive
* Pesquisa e cotação de fornecedores buscando o melhor custo-benefício para a empresa
* gráficas
* materiais de publicidade
* modelos
* brindes
* insumos em geral
* Montagem de planilhas de controle
* importação
* dívidas e pagamentos da China
* controles financeiros e administrativos
* Fazer atas e resumos de reuniões/calls com designers, representantes e parceiros
* pode utilizar ferramentas de inteligência artificial para auxiliar
* Montagem de apresentações executivas para reuniões internas e clientes
* Cadastro de produtos no sistema
* Organização de materiais e informações de novos lançamentos
* definição de nome dos produtos
* códigos dos modelos
* estruturação das informações para gravação dos óculos
* Apoio geral na organização operacional e administrativa da empresa
Requisitos
* Pessoa extremamente organizada e comprometida
* Saber o básico de Excel e planilhas
* Boa comunicação escrita e verbal
* Facilidade para resolver problemas e buscar soluções
* Capacidade de lidar com múltiplas tarefas ao mesmo tempo
* Agilidade e responsabilidade com prazos
* Não é tolerável atraso de entrega sem aviso prévio
* Disponibilidade para hora extra quando necessário
Diferenciais
* Experiência administrativa ou executiva
* Conhecimento em Canva, PowerPoint ou Google Slides
* Familiaridade com ferramentas de IA e produtividade
* Interesse por moda, branding ou design
Modelo de trabalho
* Presencial
* Segunda a quinta-feira
* Das 09h às 18h
* Horas extras podem ser realizadas de casa
Remuneração e benefícios
* Salário inicial: R$ 3.000
* Vale-refeição
* Vale-transporte
* Plano de saúde
* Hora extra remunerada em 2,5x
* Bônus anual entre 1 e 6 salários, conforme desempenho
Sobre a Caili
A Caili é uma marca de óculos que busca transformar o óculos de um item técnico em um elemento de estilo, personalidade e expressão. Trabalhamos com desenvolvimento de produto, branding e posicionamento de marca, buscando criar uma empresa moderna, organizada e em constante evolução.