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Secretária executiva

Fortaleza
Camed Saúde
Secretária
Anunciada dia 2 outubro
Descrição

A Camed Saúde foi fundada em 1979 para prestar assistência médico-hospitalar e odontológica aos funcionários do Banco do Nordeste e seus grupos familiares. Durante toda a sua história, a Caixa de Assistência vem primando pela alta qualidade de seus serviços e investindo em projetos de saúde preventiva como forma de cuidar, cada vez mais, do bem-estar e da saúde de seus beneficiários.
Na Camed Saúde, estamos comprometidos em fornecer serviços de saúde de alta qualidade e buscamos constantemente maneiras de melhorar e inovar nossos processos.
A vaga de secretária executiva envolve responsabilidades em gestão de agendas, organização de viagens e suporte administrativo. O profissional será responsável por organizar compromissos, realizar reservas de passagens e hotéis, além de garantir o controle e a segurança de documentos confidenciais. É essencial ter habilidades avançadas em comunicação, domínio do Microsoft Office, e agir com proatividade, discrição e atenção aos detalhes, atendendo executivos de forma eficiente e profissional.
Se identificou? **Compartilha seu currículo com a gente**
**Responsabilidades e atribuições**
- Coordenar e organizar os compromissos e reuniões dos executivos, garantindo otimização de tempo e pontualidade nos compromissos.
- Manter comunicação eficiente, por escrito e verbalmente, com clientes, fornecedores e colaboradores, representando a empresa com profissionalismo.
- Assegurar a guarda, organização e condução de documentos confidenciais e estratégicos, demonstrando discrição e responsabilidade.
- Realizar reservas de passagens aéreas e hotéis, e coordenar viagens de executivos, interagindo com agências de viagens e garantindo a logística necessária.
- Oferecer apoio em tarefas administrativas, como elaboração de relatórios, controle de despesas e uso avançado do Microsoft Office para criação de documentos.
- Demonstrar organização avançada, proatividade e atenção a detalhes em todas as atividades, antecipando necessidades e oferecendo suporte assertivo.
- Manter informações sensíveis em sigilo, gerenciando com ética e discrição dados e documentos estratégicos da empresa.
**Requisitos e qualificações**
- Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração, ou áreas correlatas;
- Experiência mínima de 2 anos na função de secretária executiva ou em posições similares;
- Domínio do pacote Microsoft Office;
- Habilidades avançadas em organização e gestão de agenda;
- Excelente comunicação escrita e verbal;
- Capacidade de lidar com informações confidenciais e sensíveis;
- Proatividade, discrição e atenção aos detalhes;
- Conhecimento em reserva de passagens aéreas, contato com agência de viagens;
- Conhecimento em reserva de hotéis;
- Habilidade em guarda e condução de documentos estratégicos;
**Informações adicionais**
Benefícios de trabalhar na Camed:
Plano de saúde Camed;
Seguro de vida;
Vale Transporte;
Cartão Refeição: R$ 782,64;
Cartão Alimentação: R$ 457,32;
13° Cesta básica: R$ 457,32;
Auxilio Creche: R$ 455,06;
Auxilio filho com deficiência física ou mental incapacitante: R$ 499,00;
05 folgas anuais, a partir do 1º ano de empresa;
PAS - Programa de Aperfeiçoamento Superior;
Previdência Privada;
Wellhub (benefício corporativo de bem-estar, conferindo acesso a academias, estúdios e aplicativos).
Outras informações:
Horário de trabalho: Das 08:00h às 17:00h (segunda à sexta-feira) presencial.
A** Camed Saúde** foi fundada em 1979 para prestar assistência médico-hospitalar e odontológica aos funcionários do Banco do Nordeste e seus grupos familiares.
Durante toda a sua história, a Caixa de Assistência vem primando pela alta qualidade de seus serviços e investindo em projetos de saúde preventiva como forma de cuidar, cada vez mais, do bem-estar e da saúde de seus beneficiários.
**Camed Saúde, quem tem vive melhor**
**Estamos com vagas em aberto para compor nosso time Se identificou? Adoraríamos te ter com a gente. Então confere as nossas vagas

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